ERP概要分析：采購、銷售與分銷、庫存

目錄
第Ⅰ部分采購管理
第1章采購業(yè)務概述 3
1.1采購分類 3
1.1.1按照采購對象分類 3
1.1.2按照采購業(yè)務類型分類 4
1.1.3按照集團公司內外分類 6
1.2常用采購業(yè)務流程 6
1.2.1常用庫存物料的采購業(yè)務流程 6
1.2.2常用固定資產(chǎn)采購業(yè)務流程 8
1.2.3常用非庫存物料的采購業(yè)務流程 8
1.2.4受托代銷業(yè)務中的采購 9
1.2.5供應商管理庫存業(yè)務流程 10
1.2.6外協(xié)加工業(yè)務流程 10
1.2.7直運銷售業(yè)務流程 12
1.2.8集中采購業(yè)務流程 13
1.2.9長期計劃協(xié)議和供貨計劃表 14
1.2.10來料加工——來料采購 14
1.3采購控制 15
1.4采購特殊業(yè)務 16
第2章采購系統(tǒng)關鍵設置 17
2.1定義公司及組織結構 17
2.1.1設置公司 19
2.1.2定義運營單位 19
2.1.3設置部門 20
2.1.4定義組織 20
2.1.5定義組織結構 21
2.2定義業(yè)務類型 21
2.3定義狀態(tài)碼 22
2.4定義單據(jù)類型 23
2.5定義單據(jù)行類型 24
2.6定義業(yè)務處理流程 25
2.7定義控制參數(shù) 27
2.8定義審批權限 28
2.9定義允許誤差規(guī)則 29
2.10定義采購申請及采購訂單模板 30
2.11定義單據(jù)下一編碼 30
第3章供應商設置及管理 31
3.1供應商主數(shù)據(jù)屬性的結構 31
3.2供應商設置的主要內容 32
3.3設置供應商料品及價格 33
3.4供應商評估 34
3.5供應商網(wǎng)上自助 34
第4章采購主要業(yè)務單據(jù)及處理 37
4.1采購申請 37
4.1.1采購申請概述 37
4.1.2采購申請的主要字段 38
4.1.3采購申請審核 39
4.1.4根據(jù)采購申請生成采購訂單 39
4.2采購詢價及報價 39
4.3采購訂單 39
4.3.1訂單類型 40
4.3.2主要字段 40
4.3.3訂單字段缺省值規(guī)則 42
4.3.4采購訂單的輸入方式 44
4.3.5替代料及成套件的采購 44
4.3.6采購訂單審批 44
4.3.7采購訂單變更 44
4.4到貨及入庫 45
4.4.1采購到貨 45
4.4.2到貨退回 46
4.4.3檢驗入庫 46
4.4.4采購直接入庫 46
4.4.5入庫退回 47
4.4.6集中采購的到貨及入庫處理 47
4.4.7服務完工或非庫存商品的到貨 47
4.5采購發(fā)票 48
4.5.1發(fā)票類型 48
4.5.2購貨發(fā)票 49
4.5.3費用發(fā)票 50
4.6采購結算 51
4.6.1發(fā)票與入庫結算——數(shù)量一致 51
4.6.2發(fā)票與入庫結算——數(shù)量不一致 52
4.6.3費用發(fā)票分配 54
第5章采購控制 57
5.1預算控制 57
5.1.1根據(jù)總賬科目控制采購預算 57
5.1.2根據(jù)部門＋業(yè)務類型＋料品類型控制采購預算 58
5.2質量控制 58
5.3業(yè)務執(zhí)行控制 58
5.4付款控制 58
第6章采購特殊業(yè)務處理 61
6.1受托代銷采購 61
6.1.1業(yè)務概述 61
6.1.2受托代銷設置 61
6.1.3受托代銷的處理原理 62
6.2直運銷售中的采購 62
6.3如何處理保留款 63
6.3.1創(chuàng)建含有保留款的發(fā)票 63
6.3.2釋放保留款 64
6.4現(xiàn)金返還處理 64
6.4.1設置處理選項 64
6.4.2定義現(xiàn)金返還合同 64
6.4.3現(xiàn)金返還處理 66
6.4.4現(xiàn)金返還情況查詢 66
第7章采購自動會計 67
7.1采購業(yè)務的總賬分錄 67
7.1.1材料采購的總賬分錄——實際成本計價 67
7.1.2材料采購的總賬分錄——計劃成本計價 68
7.1.3低值易耗品采購的總賬分錄 69
7.1.4商業(yè)企業(yè)商品采購的總賬分錄 69
7.1.5固定資產(chǎn)采購的總賬分錄 70
7.1.6非庫存物料采購的總賬分錄 71
7.1.7受托代銷業(yè)務的總賬分錄 71
7.2自動會計的實現(xiàn)原理 71
7.3采購入庫用到的自動會計指令 73
7.3.1業(yè)務類型對科目的影響 73
7.3.2物料總賬分類對科目的影響 74
7.3.3計價方法對總賬分錄的影響 75
7.3.4數(shù)量為0金額不為0的總賬分錄 76
7.3.5負庫存對總賬分錄的影響 77
7.3.6結算時對應入庫明細是否已經(jīng)出庫對科目的影響 78
7.4采購發(fā)票用到的會計指令 80
7.4.1購貨發(fā)票 81
7.4.2費用發(fā)票 82
7.4.3保留款 82
7.5采購結算用到的會計指令 83
7.5.1發(fā)票與入庫價格差異 84
7.5.2溢余 84
7.5.3合理損耗及非合理損耗 86
7.5.4費用發(fā)票分攤 87
7.5.5已結轉成本的價格差異 88
7.5.6匯率差異 89
7.6采購管理系統(tǒng)自動會計指令匯總 90
第8章采購主要報表 93
8.1單據(jù)明細及統(tǒng)計表 93
8.2采購狀態(tài)查詢及報表 93
8.3分析統(tǒng)計 94
8.4采購到貨預測 94
第Ⅱ部分銷售及分銷
第9章銷售業(yè)務概述 97
9.1銷售業(yè)務分類 97
9.1.1按照銷售業(yè)務類型分類 97
9.1.2按照集團公司內外分類 99
9.1.3按照銷售對象的不同分類 99
9.1.4按照銷售產(chǎn)品的特殊處理分類 99
9.2常用銷售業(yè)務流程 100
9.2.1一般銷售業(yè)務流程 100
9.2.2委托代銷業(yè)務流程 100
9.2.3供應商管理庫存的銷售業(yè)務流程 101
9.2.4受托代銷業(yè)務流程 102
9.2.5直運銷售業(yè)務流程 103
9.2.6獨立采購類型的銷售業(yè)務流程 103
9.3銷售控制 104
9.3.1可供量控制 104
9.3.2價格控制 105
9.3.3信用控制 105
9.3.4銷售傭金管理 105
第10章銷售系統(tǒng)關鍵設置 107
10.1銷售組織結構 107
10.1.1定義銷售組織結構 107
10.1.2定義銷售區(qū)域劃分 108
10.2定義業(yè)務類型 110
10.3定義狀態(tài)碼 110
10.4定義單據(jù)類型 111
10.5定義單據(jù)行類型 111
10.6定義業(yè)務處理流程 112
10.7定義控制參數(shù) 113
10.8定義銷售訂單模板 114
10.9定義單據(jù)編碼規(guī)則 114
第11章渠道及客戶管理 115
11.1渠道及客戶主數(shù)據(jù)的結構 115
11.2渠道及客戶設置的具體內容 116
11.3渠道及客戶分類體系 119
11.4建立客戶關聯(lián)關系 119
11.5渠道管理 120
11.6渠道及客戶自助服務 120
11.6.1設置權限 121
11.6.2渠道及客戶信息維護 121
11.6.3在網(wǎng)上創(chuàng)建訂單 121
11.6.4在網(wǎng)上查詢訂單執(zhí)行情況 121
11.6.5查詢客戶付款及信用情況 121
第12章銷售價格管理 123
12.1價格管理系統(tǒng)概述 123
12.1.1客戶類型和商品類型對定價的影響 123
12.1.2價格折扣會有不同的計算基準 123
12.1.3不同的采購數(shù)量或金額會享受不同的折扣 124
12.1.4針對整張訂單的打折處理 124
12.1.5價格有效期間 124
12.1.6贈品 124
12.2定義基本價格 125
12.2.1料品基本售價 125
12.2.2按客戶價格分組的定價表 126
12.2.3按料品價格分組的定價表 126
12.2.4客戶/料品價格表 127
12.2.5成套件價格表 129
12.2.6價格表的優(yōu)先順序 129
12.2.7基本價格調整 130
12.3折扣 131
12.3.1折扣的影響因素 131
12.3.2定義折扣規(guī)則 131
12.3.3將折扣規(guī)則應用于具體的訂單類型 134
12.4特殊價格處理 134
12.4.1贈品管理 134
12.4.2合同價格 135
12.5應用舉例 135
第13章銷售主要業(yè)務單據(jù)及處理 139
13.1銷售訂單 139
13.1.1創(chuàng)建銷售訂單的方法 139
13.1.2銷售訂單的主要字段 140
13.1.3檢查訂單價格 141
13.1.4檢查可用庫存 142
13.1.5檢查信用情況 142
13.1.6訂單變更 142
13.1.7訂單凍結/解凍 142
13.1.8取消訂單 142
13.1.9審批/拒絕訂單 143
13.1.10處理拖欠訂單 143
13.1.11訂單狀態(tài)查詢 143
13.1.12訂單關閉 143
13.2提貨單 143
13.3銷售出庫 144
13.4銷售發(fā)票 144
13.4.1發(fā)票類型 144
13.4.2銷售發(fā)票 145
13.4.3費用發(fā)票(代墊費用) 146
第14章退換貨管理 147
14.1退換貨概述 147
14.2退換貨處理的相關設置 148
14.2.1定義退換貨訂單類型 148
14.2.2物料主文件中的相關設置 149
14.2.3退貨原因 149
14.3退貨訂單 149
14.3.1退貨訂單的生成方式 149
14.3.2退貨訂單的主要字段 150
14.3.3退貨訂單審核 151
14.3.4退貨訂單的信用處理 151
14.3.5退貨訂單凍結/解凍 151
14.4接收退貨 151
14.5創(chuàng)建換貨訂單 151
14.6退貨發(fā)票 151
第15章特殊銷售業(yè)務處理 153
15.1委托代銷(寄售) 153
15.2供應商管理庫存的銷售業(yè)務 155
15.3受托代銷 157
15.4現(xiàn)金銷售 159
15.5直運銷售 159
15.6獨立采購類型的銷售 161
15.7配置產(chǎn)品銷售 163
第16章可用量計算 169
第17章信用控制 171
17.1設置客戶或分銷商的信用控制主數(shù)據(jù) 171
17.1.1信用控制主要字段 171
17.1.2確定信用額度應該考慮的因素 172
17.2銷售及發(fā)貨時的信用控制 173
17.3檢查凍結的訂單.發(fā)貨單 176
17.4抵押及擔保管理 176
17.4.1建立抵押及擔保文件 176
17.4.2在銷售訂單中指定抵押或擔保 177
17.4.3抵押及擔保使用情況查詢 177
17.5信用管理報表 177
第18章返款管理 179
18.1設置返款規(guī)則 179
18.2計算返款金額,生成返款單 180
18.3根據(jù)返款單生成總賬分錄 181
18.4查詢返款信息 181
第19章可重復利用包裝物銷售管理 183
19.1包裝物管理解決方案概述 183
19.2包裝物發(fā)出 184
19.3包裝物回收 185
19.4包裝物轉銷售 185
19.5包裝物查詢 187
第20章銷售預測 189
20.1銷售預測概述 189
20.2預測方法 190
20.2.1主觀意見推測法 190
20.2.2客觀數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法 191
20.3銷售預測在ERP中的處理 197
20.4比較哪種預測方法更準確 197
20.4.1平均絕對偏差MAD 198
20.4.2準確率POA 198
第21章銷售計劃 199
21.1銷售計劃的層次結構 199
21.2銷售計劃在ERP中的實現(xiàn) 200
21.2.1銷售計劃表結構 200
21.2.2生成銷售計劃的幾種方式 201
21.2.3銷售計劃的合并和分解 201
第22章銷售分析 203
第23章銷售傭金(提成) 205
23.1銷售傭金實例 205
23.2銷售傭金的處理流程 208
23.3定義銷售人員.結構.銷售定額 209
23.3.1定義銷售人員類別 209
23.3.2定義銷售人員 209
23.3.3定義銷售人員層次結構 210
23.3.4定義銷售定額 211
23.4定義傭金計劃 212
23.4.1傭金計劃表頭 213
23.4.2傭金計劃明細條款 214
23.4.3傭金比率表 214
23.5計算傭金金額,生成應付傭金單據(jù) 215
23.6傭金管理相關報表及查詢 216
第24章運輸 217
第25章銷售自動會計 219
25.1銷售總賬分錄舉例 219
25.2銷售業(yè)務自動會計的實現(xiàn)原理 219
25.3確認銷售收入用到的會計指令 220
25.4結轉銷售成本用到的會計指令 221
第Ⅲ部分庫存管理
第26章庫存管理概述 225
26.1庫存管理簡介 225
26.2庫存分類 225
26.2.1按會計屬性分類 225
26.2.2按庫存是否屬于公司所有分類 226
26.3庫存管理主要業(yè)務 227
26.4存貨核算方法概述 228
第27章物料主數(shù)據(jù) 231
27.1物料主數(shù)據(jù)結構 231
27.2物料主數(shù)據(jù)關鍵屬性 232
27.3物料主數(shù)據(jù)設計注意事項 236
第28章庫存管理公用基礎 237
28.1批次管理 237
28.1.1批次管理概述 237
28.1.2批次控制涉及的系統(tǒng)設置 237
28.1.3批次狀態(tài)管理 239
28.1.4批次跟蹤查詢 239
28.1.5批次重新劃分 239
28.2序列號管理 240
28.2.1序列號概述 240
28.2.2序列號控制涉及的系統(tǒng)設置 240
28.2.3預定義序列號 241
28.2.4業(yè)務單據(jù)中如何處理序列號 241
28.3保質期管理 242
28.4多計量單位 242
28.4.1計量單位控制 243
28.4.2計量單位之間的轉換 244
28.4.3計量單位相關設置 245
第29章庫存管理的主要業(yè)務 247
29.1到貨 247
29.2入庫 248
29.3出庫 249
29.4調撥或轉庫 249
29.5倒沖領料 251
29.6形態(tài)轉換 252
29.7庫存盤點 253
29.7.1庫存盤點概述 253
29.7.2設置盤點相關參數(shù) 254
29.7.3盤點作業(yè)處理 255

第30章存貨核算(庫存成本) 257
30.1存貨核算計價方法概述 257
30.2存貨核算的主要設置 258
30.2.1設置存貨核算的計算級次 258
30.2.2設置存貨核算的計價方法 258
30.3計劃成本的處理方法 259
30.4先進先出的處理方法 261
30.4.1先進先出的入庫成本 261
30.4.2先進先出的出庫成本 276
30.5后進先出的處理方法 278
30.6移動平均的處理方法 279
30.7全月平均的處理方法 283
30.8個別計價的處理方法 283
第31章特殊庫存管理 285
31.1特殊庫存分類 285
31.2特殊庫存的處理方法 285
第32章庫存自動會計 287
32.1庫存系統(tǒng)自動會計指令匯總 287
32.2調撥或轉庫用到的會計指令 288
32.3倒沖領料用到的會計指令 289
32.4形態(tài)轉換用到的會計指令 290
32.5盤點用到的會計指令 291
第33章庫存查詢與統(tǒng)計分析 293
33.1查詢及統(tǒng)計的層次 293
33.2庫存現(xiàn)存量查詢 293
33.3庫存管理查詢與報表 294
33.4存貨核算查詢與報表 294
附錄A多組織應用分析 297
A.1多組織模型 297
A.2多組織的系統(tǒng)設置 298
A.2.1定義組織 298
A.2.2物料主數(shù)據(jù)的多組織結構 298
A.2.3渠道及客戶主數(shù)據(jù)的多組織結構 299
A.2.4供應商主數(shù)據(jù)的多組織結構 300
A.3多組織權限控制 301
A.4集團內部公司之間的業(yè)務舉例 302
A.5多組織應用部署 303
附錄B多語言實現(xiàn)方法 305
B.1概述 305
B.2需要多語言翻譯的具體內容 305
B.3多語言實現(xiàn)基礎 306
B.3.1基礎語言 306
B.3.2可替換語言 306
B.3.3確定語言代碼 306
B.3.4設計多語言轉換所使用的表 306
B.3.5確定用戶所使用的語言 306
B.4多語言實現(xiàn)舉例 307
附錄C名詞解釋 309