新編Office 2000中文版四合一應用技能培訓教程

第1章Office2000基礎知識
1.1了解Office2000
1.2安裝和選擇Office2000應用程序
1.2.1安裝Office2000的系統(tǒng)需求
1.2.2安裝Office2000應用程序
1.3啟動Office2000應用程序
1.3.1通過"開始"按鈕啟動Office2000應用程序,
1.3.2利用桌面快捷方式啟動Office2000應用程序
1.3.3利用新建文檔來啟動Office2000應用程序
1.3.4通過現(xiàn)有文件啟動Office2000應用程序
1.4Office2000的工作桌面
1.4.1標題欄
1.4.2菜單欄
1.4.3工具欄
1.4.4標尺
1.4.5滾動條
1.4.6狀態(tài)欄
1.4.7編輯區(qū)
1.4.8對話框
1.5管理Office2000文檔
1.5.1新建文檔
1.5.2保存文檔
1.5.3打開文檔
1.5.4關閉文件
1.5.5操作的撤銷和恢復
1.6獲取幫助
1.6.1使用"Office助手"獲得幫助信息
1.6.2使用"這是什么?"獲取幫助
1.6.3使用"幫助"窗口獲取幫助
1.7思考與上機實戰(zhàn)
第2章創(chuàng)建與編輯文檔
2.1創(chuàng)建基本文檔
2.1.1創(chuàng)建空白文檔
2.1.2使用模板建立新文檔
2.1.3使用向導建立新文檔
2.2輸入文本
2.2.1中.英文輸入
2.2.2特殊符號的輸入
2.2.3數(shù)字的輸入
2.2.4日期和時間的輸入
2.2.5使用自動圖文集輔助輸入
2.2.6插入其他文檔
2.2.7使用自動更正功能
2.3選定文本區(qū)域
2.3.1使用鼠標拖動進行選擇
2.3.2利用鍵盤與鼠標配合選擇文本
2.3.3利用鍵盤選定文本
2.3.4其他選擇方法
2.3.5取消文本選定
2.4文本的移動.復制與刪除
2.4.1修改與刪除文本
2.4.2認識Office2000的剪貼板
2.4.3移動文本
2.4.4復制文本
2.5查找與替換文本
2.5.1查找
2.5.2替換
2.5.3高級查找和替換
2.6文檔的視圖方式
2.6.1普通視圖
2.6.2頁面視圖
2.6.3Web版式視圖
2.6.4大綱視圖
2.6.5文檔結構圖
2.6.6打印預覽視圖
2.6.7全屏顯示視圖
2.7翻閱文檔
2.7.1使用定位命令翻閱文檔
2.7.2使用滾動條翻閱文檔
2.8控制文檔顯示
2.8.1顯示或隱藏非打印字符
2.8.2隱藏文字
2.8.3調整顯示比例
2.8.4顯示和隱藏網(wǎng)格線
2.8.5重排窗口
2.9思考與上機實戰(zhàn)
第3章格式化文檔
3.1設置文檔的字符格式
3.1.1設置字體
3.1.2設置字號
3.1.3設置字形和效果
3.1.4設置動態(tài)效果
3.1.5設置字間距
3.1.6設置字體顏色
3.1.7設置中文版式
3.2設置文檔的段落格式
3.2.1設置段落的對齊方式
3.2.2設置段落的縮進格式
3.2.3設置段落間距和行間距
3.2.4段落的換行與分頁
3.2.5設置段落制表位
3.2.6中文版式中的段落設置
3.3設置邊框和底紋
3.3.1為文檔添加邊框
3.3.2為文檔添加底紋
3.4設置文檔背景
3.4.1添加或刪除背景顏色
3.4.2設置填充效果
3.4.3設置水印效果
3.5思考與上機實戰(zhàn)
第4章圖文混排
4.1在文檔中插入圖片
4.1.1插入剪貼畫
4.1.2插入圖片
4.1.3編輯圖片
4.2在文檔中添加圖形對象
4.2.1繪圖工具欄
4.2.2繪制圖形的步驟
4.2.3在圖形中添加文字
4.2.4圖形移動.旋轉.對齊及尺寸.形狀調整
4.2.5改變線條圖形的形狀
4.2.6組合圖形
4.2.7更改圖形疊放次序
4.2.8設置圖形的填充效果和線條顏色
4.2.9設置圖形的陰影和三維效果
4.2.10改變圖形的環(huán)繞方式,
4.2.11圖形的精確定位
4.3使用文本框
4.3.1文本框與圖文框
4.3.2建立文本框
4.3.3文本框的設置
4.3.4文本框的鏈接
4.4插入藝術字
4.4.1插入藝術字
4.4.2編輯藝術字
4.5思考與上機實戰(zhàn)
第5章建立表格
5.1創(chuàng)建表格
5.1.1利用"插入表格"按鈕創(chuàng)建表格
5.1.2利用"插入表格"命令創(chuàng)建表格
5.1.3手工繪制表格
5.1.4繪制帶斜線頭的表格
5.2編輯表格
5.2.1選定表格
5.2.2縮放表格
5.2.3插入與刪除單元格
5.2.4插入與刪除行或列
5.2.5合并與拆分單元格
5.2.6調整表格
5.2.7嵌套表格
5.3在表格中輸入和編輯文本
5.3.1在表格中定位光標
5.3.2在表格中輸入內(nèi)容
5.3.3移動或復制單元格.行.列中的內(nèi)容
5.4格式化表格
5.4.1設置單元格中文字方向
5.4.2設置表格的文字環(huán)繞特性
5.4.3設置文本垂直對齊方式
5.4.4設置表格邊框與底紋
5.4.5表格自動套用格式
5.5文本與表格間的轉換
5.5.1把表格轉換為文本
5.5.2把文字轉換為表格
5.6思考與上機實戰(zhàn)
第6章文檔的高級編排
6.1使用項目符號和編號
6.1.1創(chuàng)建項目符號
6.1.2添加項目符號
6.1.3使用圖片表示項目
6.1.4使用數(shù)字編號
6.2使用腳注和尾注
6.2.1添加腳注和尾注
6.2.2編輯腳注和尾注
6.2.3查看和修改腳注和尾注
6.3使用樣式設置格式
6.3.1應用樣式設置格式
6.3.2新建樣式
6.3.3修改樣式
6.4分頁與分節(jié)
6.4.1文檔的分頁
6.4.2文檔的分節(jié)
6.5設置分欄
6.5.1創(chuàng)建分欄版式
6.5.2平衡欄長
6.5.3單欄.多欄混合排版
6.6思考與上機實戰(zhàn)
第7章文檔頁面設置與打印
7.1頁面設置
7.1.1設置頁邊距
7.1.2設置紙型和方向
7.1.3設置紙張來源
7.1.4設置版式
7.1.5文檔網(wǎng)格
7.2插入頁碼
7.2.1插入頁碼
7.2.2設置頁碼樣式
7.2.3刪除頁碼
7.3頁眉和頁腳
7.3.1創(chuàng)建頁眉和頁腳
7.3.2同一文檔中不同的頁眉和頁腳
7.3.3首頁不同的頁眉和頁腳
7.3.4創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉或頁腳
7.4打印文檔
7.4.1打印預覽
7.4.2設置打印屬性
7.4.3如何暫停和終止打印
7.4.4打印文檔
7.5思考與上機實戰(zhàn)
第8章Excel2000基本操作
8.1Excel2000的特點及新增功能
8.1.1Excel2000的特點
8.1.2Excel2000的新增功能
8.2了解Excel2000作界面
8.3Excel2000中的操作對象
8.3.1工作簿
8.3.2工作表
8.3.3單元格
8.4工作簿的操作
8.4.1新建工作簿
8.4.2打開現(xiàn)有工作簿
8.4.3保存工作簿
8.4.4關閉工作簿
8.4.5調整工作簿窗口
8.4.6保護工作簿
8.4.7拆分框
8.4.8設置工作簿用戶名稱
8.5制作工資表示例
8.5.1輸入基本數(shù)據(jù)
8.5.2格式化工資表
8.6思考與上機實戰(zhàn)
第9章輸入數(shù)據(jù)與公式
9.1輸入簡單數(shù)據(jù)
9.1.1輸入字符型數(shù)據(jù)
9.1.2輸入數(shù)字
9.1.3輸入日期和時間
9.2單元格的引用
9.2.1相對引用
9.2.2絕對引用
9.2.3混合引用
9.2.4不同工作簿間的引用
9.3使用公式
9.3.1公式運算符
9.3.2公式的運算順序
9.3.3公式的創(chuàng)建
9.3.4公式的修改
9.3.5設置數(shù)據(jù)的重算方式
9.3.6公式的顯示和隱藏
9.4自動填充數(shù)據(jù)
9.4.1以相同的數(shù)據(jù)填充相鄰的單元格
9.4.2數(shù)據(jù)序列的自動填充
9.4.3自定義序列
9.5使用函數(shù)
9.5.1函數(shù)概述
9.5.2創(chuàng)建函數(shù)
9.5.3常用的幾種函數(shù)
9.5.4函數(shù)應用實例
9.6思考與上機實戰(zhàn)
第10章編輯工作表
10.1編輯數(shù)據(jù)
10.1.1單元格及單元格區(qū)域的選定
10.1.2修改單元格內(nèi)容
10.1.3刪除數(shù)據(jù)
10.1.4移動和復制數(shù)據(jù)
10.1.5查找和替換
10.2編輯單元格.行或列
10.2.1插入單元格.行或列
10.2.2清除或刪除單元格.行或列
10.3操作工作表
10.3.1工作表的選定
10.3.2工作表的插入與刪除
10.3.3移動和復制工作表
10.3.4重命名工作表
10.3.5更改系統(tǒng)默認工作表個數(shù),
10.3.6工作表間的切換
10.4檢查數(shù)據(jù)輸入的有效性
10.4.1指定有效的數(shù)據(jù)類型及范圍
10.4.2通過數(shù)據(jù)序列設置有效數(shù)據(jù)范圍
10.4.3限制錄入字符個數(shù)
10.4.4在輸入數(shù)據(jù)時顯示提示信息
10.4.5出錯提示信息
10.5保護工作表
10.6審核工作表
10.6.1出錯信息及解決辦法
10.6.2使用審核工具
10.7思考與上機實戰(zhàn)
第11章格式化與打印工作表
11.1調整工作表的行高和列寬
11.1.1用拖動鼠標的方法來改變行高和列寬
11.1.2精確設置行高和列寬
11.1.3自動調整行高或列寬
11.1.4使用"標準列寬"命令
11.2設置單元格屬性
11.2.1設置單元格文本
11.2.2設置數(shù)字.日期和時間格式
11.2.3設置對齊方式
11.2.4設置單元格邊框
11.2.5設置單元格圖案
11.3使用特殊格式
11.3.1添加工作表背景圖案
11.3.2插入圖片和藝術字
11.3.3使用自動套用格式
11.3.4條件格式
11.4使用樣式
11.4.1使用內(nèi)部樣式
11.4.2創(chuàng)建樣式
11.4.3合并樣式
11.4.4修改樣式
11.5打印工作表
11.5.1頁面設置
11.5.2打印預覽
11.5.3設置打印選項
11.6思考與上機實戰(zhàn)
第12章數(shù)據(jù)管理
12.1建立數(shù)據(jù)清單
12.1.1數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建準則
12.1.2建立數(shù)據(jù)清單
12.2記錄單的使用
12.2.1使用記錄單增加汜錄
12.2.2使用記錄單修改記錄
12.2.3使用記錄單刪除記錄
12.2.4使用記錄單-搜索滿足條件的記錄
12.3數(shù)據(jù)的排序
12.3.1默認排序
12.3.2單列數(shù)據(jù)排序
12.3.3多列數(shù)據(jù)排序
12.3.4自定義排序
12.4數(shù)據(jù)的篩選
12.4.1自動篩選
12.4.2自定義篩選
12.4.3高級篩選
12.5數(shù)據(jù)分類匯總
12.5.1創(chuàng)建簡單的分類匯總
12.5.2創(chuàng)建多級分類匯總
12.5.3匯總的分級顯示與刪除
12.6思考與上機實戰(zhàn)
第13章使用圖表
13.1創(chuàng)建圖表
13.1.1有關圖表的一些術語
13.1.2常用的圖表類型
13.1.3創(chuàng)建圖表
13.2編輯圖表
13.2.1圖表對象的選定
13.2.2圖表的移動.刪除和調整大小
13.2.3更改圖表類型.位置
13.2.4添加和刪除圖表數(shù)據(jù)
13.2.5向圖表中添加文本
13.3格式化圖表
13.3.1設置圖表區(qū)的格式
13.3.2格式化圖表標題
13.3.3格式化坐標軸
13.4添加趨勢線
13.4.1添加趨勢線
13.4.2格式化趨勢線
13.5思考與上機實戰(zhàn)
第14章制作幻燈片
14.1PowerPoint2000概述
14.1.1演示文稿與幻燈片
14.1.2PowerPoint2000的功能特點
14.1.3啟動PowerPoint2000
14.2創(chuàng)建與保存演示文稿
14.2.1創(chuàng)建空演示文稿
14.2.2使用內(nèi)容提示向導創(chuàng)建
14.2.3使用模板創(chuàng)建演示文稿
14.2.4保存演示文稿
14.3幻燈片的視圖
14.3.1普通視圖
14.3.2幻燈片視圖
14.3.3大綱視圖
14.3.4幻燈片瀏覽視圖
14.3.5備注頁視圖
14.3.6幻燈片放映視圖
14.3.7黑白視圖
14.4編輯幻燈片
14.4.1向幻燈片中添加文本
14.4.2選擇幻燈片中的文本
14.4.3移動和復制文本
14.4.4修改與刪除文本
14.4.5設置文本格式
14.4.6設置段落格式
14.4.7增加.刪除幻燈片和調整幻燈片的順序
14.5格式化幻燈片
14.5.1設置幻燈片背景
14.5.2使用配色方案
14.5.3在演示文稿中應用設計模板
14.5.4在幻燈片中插入圖形對象
14.5.5插入影片和聲音
14.5.6母版.頁眉和頁腳
14.6思考與上機實戰(zhàn)
第15章放映與打印演示文稿
15.1設置各種動畫放映效果
15.1.1幻燈片切換效果
15.1.2設置幻燈片中對象的動畫效果
15.2幻燈片放映
15.2.1幻燈片放映的方法
15.2.2幻燈片放映方式
15.2.3幻燈片放映方式的設置
15.3設置幻燈片放映時間
15.3.1人工設置放映時間
15.3.2使用排練計時
15.4創(chuàng)建交互式演示文稿
15.4.1創(chuàng)建動作按鈕
15.4.2設置交互動作
15.5自定義放映和議程幻燈片
15.5.1創(chuàng)建自定義放映
15.5.2創(chuàng)建議程幻燈片
15.6幻燈片放映的控制
15.6.1定位
15.6.2使用畫筆
15.6.3屏幕選項
15.6.4演講者備注
15.6.5隱藏幻燈片
15.7打印演示文稿
15.8思考與上機實戰(zhàn)
第16章Access2000的基本操作
16.1Access2000簡介
16.1.1數(shù)據(jù)庫
16.1.2Access2000數(shù)據(jù)庫對象
16.2數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與保存
16.2.1啟動Access2000
16.2.2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫
16.2.3使用數(shù)據(jù)庫向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
16.2.4保存數(shù)據(jù)庫
16.3數(shù)據(jù)表的使用
16.3.1創(chuàng)建表對象
16.3.2設置屬性
16.3.3數(shù)據(jù)庫關系
16.3.4輸入并編輯數(shù)據(jù)
16.3.5設置數(shù)據(jù)表
16.4創(chuàng)建窗體對象
16.4.1窗體的視圖
16.4.2創(chuàng)建窗體
16.4.3編輯窗體
16.5查詢對象
16.5.1創(chuàng)建查詢
16.5.2SQL查詢
16.6使用報表
16.7本章小結
16.8思考與上機實戰(zhàn)
習題答案