涉外秘書全書：第七版

定　價：￥55.00

作　者：	（美）瑪麗·A.德弗里斯（Mary A.De Vries）編著；胡敏，陳彩霞譯
出版社：	Prentice Hall出版公司
叢編項：
標　簽：	秘書

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ISBN：	9787800732164	出版時間：	1999-01-01	包裝：	簡裝本
開本：	26cm	頁數(shù)：	527	字數(shù)：

內(nèi)容簡介

　　這是一部美國經(jīng)典文秘參考書，經(jīng)過精心修訂之后，它將把專業(yè)辦公人員帶向21世紀計算機化電子辦公室。《涉外秘書全書》專為秘書編寫，為秘書工作的各個領(lǐng)域提供快捷、權(quán)威的信息。呈現(xiàn)在讀者面前的是全新的第七次修訂版，為適應當今全球經(jīng)濟市場新的需要，書中介紹了大量的新程序，新方法及省時省力的新技巧。本書主要具有以下特點：增加了許多新內(nèi)容，如磁存儲媒體、文字處理中的宏指令、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與服務、綜合軟件包、CD-ROM技術(shù)、桌面排版、語音郵件技術(shù)、遠程會議等。更新了適應當今全球商業(yè)環(huán)境方面的內(nèi)容，介紹了國際交際禮儀、召開遠程會議、與衛(wèi)星辦公室一起工作、撰寫國際信件等方面的知識。提供了最新最全的常用縮略語、度量衡、時區(qū)與時差、外匯表，“商業(yè)術(shù)語表”涵蓋辦公技術(shù)、會計、財務等方面。此外，還有有效的書信寫作和備忘錄、電子信息的處理、旅行安排、公司薄記和記錄、如何與同事及顧客保持良好的人際關(guān)系等等。瑪麗·A·德弗里斯是美國亞利桑那州塞多綱《編輯部》的董事長，在秘書、行政及管理工作方面有著25年的經(jīng)歷，共編寫和修訂了30多本暢銷書，其中包括：Prenticehallstylemanual.Thecomplitewordbook.Professionalsecretary'sencyclopedicdictionary.Legalsecretary'scompletehandbook.

作者簡介

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圖書目錄

第七版前言
序言：新信息時代的秘書
第一部分  一般秘書工作技巧
  第一章  建立有效的檔案管理系統(tǒng)
    第一節(jié)  基本檔案制度
    第二節(jié)  索引編制與按字母順序歸檔規(guī)則
    第三節(jié)  主要存儲媒體
    第四節(jié)  數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)及服務
    第五節(jié)  歸檔與檢索技巧
    第六節(jié)  檔案保留程序
    第七節(jié)  如何定購和儲備辦公用品
    第八節(jié)  采取后續(xù)行動和做好提示工作
  第二章  使用有效的文字處理技術(shù)
  第三章  報告的撰寫和印刷
  第四章  處理郵件和電子信息
  第五章  使用有效的遠程通信業(yè)務
  第六章  安排會議
  第七章  安排旅行
  第八章  保存公司賬簿和檔案
  第九章  建立良好的人際關(guān)系和使用合適的交際禮儀
第二部分  如何有效地撰寫書信和備忘錄
  第十章  業(yè)務通信程序
  第十一章  效用書信寫作指南
  第十二章  書信和備忘錄范文
第三部分  如何正確書寫
  第十三章  英語詞匯的正確使用
  第十四章  詞的拼寫與切分
  第十五章  標點符號
  第十六章  大寫
第四部分  秘書方便信息指南
  第十七章  常用參考資料指南
第五部分  重要商業(yè)術(shù)語匯編
  第十八章  術(shù)語匯編