簡捷=效益：最簡捷的企業(yè)行政（后勤）管理

第一章面向效率與效益的企業(yè)行政管理
企業(yè)營銷管理是一項極為瑣碎,但對企業(yè)來說又是提高企業(yè)整體效率,增加企業(yè)效益必不可少的組成部分.因此,企業(yè)管理的簡捷化也就天然地包括了企業(yè)行政管理的簡捷化.企業(yè)行政管理的簡捷化要從行政領(lǐng)導(dǎo)做起.有效決策.溝通協(xié)調(diào).有效監(jiān)督,以為企業(yè)的辦公室管理.后勤管理等提供保障.
第一節(jié)企業(yè)行政管理簡捷化概述
一.企業(yè)行政管理概述
二.效益.效率與管理
三.最簡捷的企業(yè)行政管理
第二節(jié)最簡捷的企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)
一.行政領(lǐng)導(dǎo)
二.企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)體制
三.組建行政領(lǐng)導(dǎo)班子
第三節(jié)最簡捷的行政決策
一.決策的原則
二.簡捷的決策步驟
三.完善決策系統(tǒng)
第四節(jié)最簡捷的溝通協(xié)調(diào)
一.溝通協(xié)調(diào)概述
二.溝通協(xié)調(diào)的方式
三.簡捷的溝通協(xié)調(diào)
四.溝通協(xié)調(diào)的技巧
第二章簡捷化行政管理的組織保障
企業(yè)行政管理的簡捷化是先以行政組織本身的合理化開始的.只有企業(yè)行政組織的規(guī)劃合理,企業(yè)的行政管理才有合理性,才能得到效率與效益.在行政組織合理的前提下,做好行政工作的計劃事務(wù),并據(jù)此進(jìn)行監(jiān)督,這樣才能使企業(yè)行政管理的簡捷化有了實(shí)現(xiàn)的保障.
第一節(jié)最簡捷的企業(yè)行政組織
一.組織設(shè)計原則
二.簡捷的組織建構(gòu)
三.簡捷的組織設(shè)計步驟：
第二節(jié)最簡捷的行政計劃
一.行政計劃概述
二.簡捷的計劃管理
三.最簡捷的行政監(jiān)督
第三章最簡捷的會議管理與提案管理
企業(yè)會議是企業(yè)討論議事,做出決策的場合,而其管理的好壞就會極大地影響企業(yè)的運(yùn)行效率和效益.因此,企業(yè)必須注意做好企業(yè)的會議管理,使其討論和議事的效率和效益最大化.而企業(yè)提案管理在大多數(shù)情況下與會議管理有交叉之處,因?yàn)?提案有很多是在會議中提出,在會議上決定的.當(dāng)然,提案管理也有自己的獨(dú)特內(nèi)容.因此,企業(yè)行政管理的簡捷化也必須體現(xiàn)在提案管理中.
第一節(jié)最簡捷的會議管理概述
一.召開會議的作用
二.會務(wù)工作原則
三.簡捷的會議程序
四.某公司的會議管理制度
第二節(jié)最簡捷的提案管理概述
一.提案管理的內(nèi)容
二.提案管理的原則
三.簡捷的提案管理程序
四.提案程序的管理
第四章最簡捷的文書檔案與保密管理
企業(yè)行政工作需要以書面形式進(jìn)行,并且需要對重要內(nèi)容歸檔收藏,加強(qiáng)保密工作.因此,企業(yè)行政管理的簡捷化必須將企業(yè)的文書檔案和保密管理納入其中,使企業(yè)行政工作有據(jù)可依,機(jī)密行事,確保企業(yè)行政的效率與效益.
第一節(jié)最簡捷的文書檔案管理
一.文書管理概述
二.檔案管理概述
第二節(jié)最簡捷的保密管理
一.保密管理
二.簡捷的保密管理
三.保密措施
四.違紀(jì)處罰,
第五章最簡捷的出差.接待管理
企業(yè)運(yùn)營中難免會出現(xiàn)因公出差和接待事務(wù).而出差和接待作為企業(yè)行政管理的內(nèi)容,其管理工作的好壞與企業(yè)運(yùn)行的效率.成本費(fèi)用預(yù)算等是緊密相關(guān)的,可以影響企業(yè)的整體效益.所以,企業(yè)必須在行政管理簡捷化的工作中對企業(yè)的出差和接待管理做好規(guī)劃.
第一節(jié)最簡捷的出差管理
一.出差管理概述
二.簡捷的出差管理程序
第二節(jié)最簡捷的接待管理
一.接待管理
二.接待準(zhǔn)備工作
三.正式接待工作
第六章最簡捷的日常事務(wù)管理
企業(yè)行政管理必須對企業(yè)的日常事務(wù)性工作進(jìn)行管理,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)行政管理簡捷化的過程中,絕不能忽略對日常事務(wù),主要是印章.考勤.通信等事務(wù)管理工作的規(guī)范化.合理化.最優(yōu)化,否則企業(yè)行政管理的簡捷化也無從談起.
第一節(jié)印章管理
一.印章管理簡介
二.印章管理表格
第二節(jié)考勤管理
第三節(jié)通信管理
第四節(jié)其他事務(wù)管理
一.每日工作安排
二.收發(fā)工作
三.介紹信管理
四.打印工作
第七章最簡捷的財產(chǎn)綜合管理
對企業(yè)財產(chǎn)進(jìn)行綜合管理是企業(yè)行政管理中的關(guān)鍵內(nèi)容.企業(yè)必須運(yùn)用簡捷化的理念,整合企業(yè)的固定資產(chǎn).物品.設(shè)備等財產(chǎn)的行政綜合管理,使之更合理,更優(yōu)化,提高運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)效益.
第一節(jié)財產(chǎn)綜合管理概述
一.財產(chǎn)綜合管理任務(wù)
二.財產(chǎn)綜合管理要求
第二節(jié)固定資產(chǎn)管理
一.編號管理
二.領(lǐng)用管理
三.維持管理
四.報廢管理
第三節(jié)物材管理
一.物材購置
二.物材發(fā)放
三.物材保管
四.物材盤查
第四節(jié)設(shè)備管理
一.設(shè)備管理任務(wù)
二.設(shè)備管理內(nèi)容
三.設(shè)備管理相關(guān)表格
第八章最簡捷的房產(chǎn)與基建管理
房產(chǎn)管理與基建工程管理為企業(yè)提供和保證必要的物質(zhì)條件,是企業(yè)行政管理中一項相當(dāng)復(fù)雜.繁重而又必不可少的工作.這項工作之所以復(fù)雜繁重,乃是因?yàn)樗粌H涉及新建.擴(kuò)建和改建,還涉及正常的維護(hù)保養(yǎng)和適度的更新.要想使這項工作達(dá)到簡捷化,最關(guān)鍵的是按程序有條不紊地開展管理工作.
第一節(jié)房產(chǎn)管理
一.產(chǎn)權(quán)管理
二.租賃管理
三.使用管理
四.維修管理
五.設(shè)備管理
六.日常管理
第二節(jié)基建管理
一.項目建議書
二.論證可行性并決策
三.開工前的準(zhǔn)備
四.施工過程管理
五.工程驗(yàn)收
六.注意事項
第九章最簡捷的辦公環(huán)境管理
企業(yè)辦公環(huán)境包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,其好壞會直接影響企業(yè)員工辦公的效率,而且會影響企業(yè)的形象,因此,對辦公環(huán)境的管理是企業(yè)行政管理中一項不可或缺的工作,應(yīng)予以足夠重視.因此,企業(yè)行政管理的簡捷化也就離不開對企業(yè)辦公環(huán)境管理的整合增效.
第一節(jié)概述
一.辦公環(huán)境管理原則
二.辦公環(huán)境管理規(guī)定
第二節(jié)辦公室內(nèi)部環(huán)境管理
一.辦公室內(nèi)部環(huán)境的內(nèi)容
二.辦公室內(nèi)布置
三.室內(nèi)自動化設(shè)備的設(shè)置
四.辦公室內(nèi)綠化
五.改善辦公室空氣
第三節(jié)辦公外部環(huán)境管理
一.辦公外部環(huán)境的內(nèi)容
二.廠區(qū)綠化管理
第十章最簡捷的食宿管理與車輛管理
企業(yè)員工在工作中的用餐和交通是必不可少的,企業(yè)行政管理必須從解決員工后顧之憂著手,解決員工食宿問題,使員工能全心投入工作,推動企業(yè)管理筒捷化的實(shí)現(xiàn).而車輛的合理利用則是企業(yè)提高運(yùn)作效率.運(yùn)行效益的一個關(guān)鍵工具.企業(yè)行政管理的簡捷化必須以這方面的有效管理為支撐才能實(shí)現(xiàn).
第一節(jié)簡捷食堂管理
一.食堂管理者的職責(zé)
二.食堂管理的內(nèi)容
三.外來就餐管理
四.伙食承包管理
第二節(jié)簡捷的住宿管理
一.員工住宿管理
二.宿舍維修管理
三.企業(yè)住宅管理
第三節(jié)最簡捷的車輛管理
一.車輛管理的任務(wù)
二.車輛管理的內(nèi)容
第十一章最簡捷的安全衛(wèi)生管理
企業(yè)管理中,安全是一個最基本的要求,只有生產(chǎn)與其他企業(yè)運(yùn)作活動是安全的,才能保證企業(yè)運(yùn)作是高效率和高效益的.因此,企業(yè)行政管理的簡捷化也不能忽視企業(yè)安全衛(wèi)生管理這一環(huán)節(jié).
第一節(jié)安全生產(chǎn)是前提
一.安全管理的原則
二.影響安全的因素
第二節(jié)安全管理的內(nèi)容
一.安全教育
二.安全檢查
三.事故處理
第三節(jié)清潔衛(wèi)生管理
一.清潔衛(wèi)生管理的原則
二.清潔衛(wèi)生管理的措施
三.相關(guān)表格