新編OFFICE XP綜合應(yīng)用教程

第1章 Office基本操作 1                  
 1-1　啟動(dòng)Office XP應(yīng)用程序 2                  
 1-1-1 啟動(dòng)Office XP的基本方法 2                  
 1-1-2 利用快捷方式啟動(dòng)程序 3                  
 1-1-3 利用文檔啟動(dòng)程序 4                  
 1-2　Office界面初識(shí) 5                  
 1-3　關(guān)閉Office XP應(yīng)用程序 9                  
 1-4　Office文檔操作 9                  
 1-4-1 新建空白文檔 9                  
 1-4-2 打開已有的文檔 10                  
 1-4-3 保存文檔 15                  
 1-4-4 關(guān)閉文檔 17                  
 1-5　獲取幫助 17                  
 1-5-1 使用Office助手 17                  
 1-5-2 使用幫助目錄和索引 18                  
 1-5-3 利用應(yīng)答向?qū)Р檎倚畔?nbsp;20                  
 1-5-4 快速查看幫助信息 20                  
 第2章 Word編輯操作 23                  
 2-1　Word界面組成 24                  
 2-2　輸入文字 26                  
 2-2-1 輸入文字的過程 26                  
 2-2-2 插入無法輸入的字符 28                  
 2-2-3 插入特殊符號(hào) 29                  
 2-3　編輯文字 29                  
 2-3-1 選定文字 29                  
 2-3-2 修改文檔 33                  
 2-3-3 撤消操作 34                  
 2-3-4 復(fù)制操作 35                  
 2-3-5 移動(dòng)操作 38                  
 2-4　查找與替換 39                  
 2-4-1 查找和替換文本 39                  
 2-4-2 設(shè)置查找條件 42                  
 2-4-3 查找特殊字符 44                  
 2-4-4 查找格式 44                  
 第3章 Word格式設(shè)置 47                  
 3-1　文字格式 48                  
 3-1-1 改變文字的字體 48                  
 3-1-2 改變文字的字號(hào) 50                  
 3-1-3 改變文字的字形和效果 51                  
 3-2　段落格式 53                  
 3-2-1 設(shè)置段落對(duì)齊 54                  
 3-2-2 設(shè)置段落縮進(jìn) 55                  
 3-2-3 設(shè)置段落行間距 56                  
 3-2-4 設(shè)置段落間距 58                  
 3-2-5 設(shè)置首字下沉 59                  
 3-2-6 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 60                  
 3-2-7 復(fù)制格式 63                  
 3-3　版面格式 64                  
 3-3-1 頁面設(shè)置 64                  
 3-3-2 插入頁眉和頁腳 67                  
 3-3-3 設(shè)置分欄 69                  
 第4章 表格操作 71                  
 4-1　創(chuàng)建表格 72                  
 4-1-1 表格的組成 72                  
 4-1-2 繪制表格 74                  
 4-1-3 輸入表格數(shù)據(jù) 76                  
 4-2　編輯表格 77                  
 4-2-1 選定表格內(nèi)容 77                  
 4-2-2 調(diào)整列寬與行高 77                  
 4-2-3 合并/拆分單元格 79                  
 4-2-4 插入/刪除行或列 81                  
 4-2-5 插入/刪除單元格 82                  
 4-2-6 對(duì)齊表格與單元格 82                  
 4-2-7 表間計(jì)算 84                  
 4-3　修飾表格 85                  
 4-3-1 自動(dòng)格式化表格 85                  
 4-3-2 加入表中斜線 86                  
 4-3-3 改變表格邊框 87                  
 4-3-4 設(shè)置表格底紋 88                  
 第5章 Word圖形處理 91                  
 5-1　插入和調(diào)整圖片 92                  
 5-1-1 插入剪貼畫 92                  
 5-1-2 插入圖片文件 94                  
 5-1-3 改變圖片格式 95                  
 5-2　插入藝術(shù)字 97                  
 5-2-1 插入藝術(shù)字 97                  
 5-2-2 設(shè)置藝術(shù)字格式 98                  
 5-3　繪制圖形 100                  
 5-3-1 繪制圖形的過程 100                  
 5-3-2 在圖形中添加文字 107                  
 5-3-3 設(shè)置圖形對(duì)齊/分布 107                  
 5-3-4 組合多個(gè)圖形 108                  
 5-3-5 調(diào)整圖形次序 108                  
 第6章 Word的其他應(yīng)用 111                  
 6-1　檢查與自動(dòng)更正 112                  
 6-1-1 使用拼寫和語法檢查 112                  
 6-2　自動(dòng)圖文集 115                  
 6-2-1 應(yīng)用自動(dòng)圖文集 115                  
 6-2-2 創(chuàng)建/刪除詞條 116                  
 6-3　創(chuàng)建Web頁 117                  
 6-4　打印文檔 119                  
 6-4-1 打印預(yù)覽 119                  
 6-4-2 打印文檔 120                  
 6-5　使用樣式 121                  
 6-5-1 應(yīng)用樣式 122                  
 6-5-2 創(chuàng)建樣式 124                  
 6-5-3 修改樣式 126                  
 6-5-4 設(shè)置樣式的快捷方式 126                  
 6-5-5 查看樣式 127                  
 6-6　使用模板 127                  
 6-6-1 在創(chuàng)建文件時(shí)使用模板 127                  
 6-6-2 在編輯文檔時(shí)使用模板 128                  
 6-6-3 創(chuàng)建模板 129                  
 第7章 Excel基礎(chǔ) 131                  
 7-1　Excel初識(shí) 132                  
 7-2　輸入數(shù)據(jù) 133                  
 7-2-1 Excel數(shù)據(jù)類型 133                  
 7-2-2 輸入數(shù)據(jù)的過程 134                  
 7-2-3 輸入單元格注釋 139                  
 7-2-4 快速輸入數(shù)據(jù) 140                  
 7-3　編輯數(shù)據(jù) 141                  
 7-3-1 選定單元格 141                  
 7-3-2 修改數(shù)據(jù) 144                  
 7-3-3 復(fù)制/移動(dòng)/插入/刪除數(shù)據(jù) 144                  
 7-4　單元格操作 147                  
 第8章 調(diào)整格式及工作表操作 151                  
 8-1　調(diào)整數(shù)據(jù)格式 152                  
 8-1-1 調(diào)整文字格式 152                  
 8-1-2 調(diào)整數(shù)字格式 153                  
 8-1-3 調(diào)整對(duì)齊方式 154                  
 8-2　調(diào)整行高和列寬 155                  
 8-3　設(shè)置單元格格式 157                  
 8-3-1 設(shè)置單元格內(nèi)外邊框 157                  
 8-3-2 設(shè)置單元格顏色/圖案 159                  
 8-3-3 清除格式 159                  
 8-4　自動(dòng)套用格式 160                  
 8-5　工作表操作 161                  
 8-5-1 切換工作表 161                  
 8-5-2 添加/刪除工作表 161                  
 8-5-3 重命名工作表 162                  
 8-5-4 移動(dòng)/復(fù)制工作表 163                  
 8-5-5 保護(hù)工作表 163                  
 8-5-6 加入工作表背景圖案 166                  
 第9章 數(shù)據(jù)計(jì)算與圖表 169                  
 9-1　公式操作 170                  
 9-1-1 輸入公式 170                  
 9-1-2 公式引用 171                  
 9-1-3 復(fù)制公式 174                  
 9-1-4 隱藏公式 174                  
 9-2　使用函數(shù) 175                  
 9-2-1 直接輸入函數(shù) 176                  
 9-2-2 插入函數(shù) 176                  
 9-2-3 修改函數(shù) 177                  
 9-3　快速計(jì)算 178                  
 9-3-1 自動(dòng)計(jì)算 178                  
 9-3-2 自動(dòng)求和 179                  
 9-4　圖表操作 180                  
 9-4-1 圖表分類 180                  
 9-4-2 創(chuàng)建圖表 180                  
 9-4-3 移動(dòng)/改變/刪除圖表 184                  
 9-4-4 修改圖表 185                  
 9-4-5 改變圖表對(duì)象格式 186                  
 第10章 數(shù)據(jù)清單與其他 189                  
 10-1　數(shù)據(jù)清單 190                  
 10-1-1 數(shù)據(jù)清單的概念 190                  
 10-1-2 數(shù)據(jù)清單的要求 190                  
 10-2　數(shù)據(jù)排序 191                  
 10-2-1 按關(guān)鍵字排序 192                  
 10-2-2 自定義排序 193                  
 10-3　數(shù)據(jù)篩選 194                  
 10-3-1 自動(dòng)篩選功能 195                  
 10-3-2 高級(jí)篩選 198                  
 10-4　數(shù)據(jù)分類匯總 200                  
 10-5　計(jì)算打印工作表 201                  
 10-5-1 頁面設(shè)置 202                  
 10-5-2 打印預(yù)覽 204                  
 10-5-3 打印工作表 205                  
 10-6　Excel模板 206                  
 10-6-1 使用Excel模板 206                  
 10-6-2 自定義模板 207                  
 第11章 PowerPoint基礎(chǔ) 209                  
 11-1　PowerPoint初識(shí) 210                  
 11-1-1 PowerPoint界面組成 210                  
 11-1-2 標(biāo)尺. 網(wǎng)格及繪圖                  
 參考線 212                  
 11-1-3 保存演示文稿 213                  
 11-2　創(chuàng)建演示文稿 214                  
 11-2-1 創(chuàng)建演示文稿的過程 214                  
 11-2-2 選擇模板 215                  
 11-2-3 輸入幻燈片標(biāo)題 217                  
 11-2-4 加入其他幻燈片 217                  
 11-2-5 輸入幻燈片文字 219                  
 11-3　編輯演示文稿 220                  
 11-3-1 幻燈片視圖 220                  
 11-3-2 瀏覽幻燈片 221                  
 11-3-3 改變幻燈片版式 221                  
 11-3-4 修改文字內(nèi)容 222                  
 11-3-5 改變文字格式 222                  
 11-3-6 移動(dòng)文字位置 223                  
 11-3-7 插入/移動(dòng)/復(fù)制                  
 /刪除幻燈片 223                  
 11-3-8 替換字體 224                  
 第12章 修飾演示文稿 227                  
 12-1　選用模板 228                  
 12-2　改變幻燈片背景 229                  
 12-2-1 改變背景顏色 229                  
 12-2-2 改變背景的其他設(shè)置 230                  
 12-3　修改幻燈片母版 231                  
 12-3-1 打開幻燈片母版 232                  
 12-3-2 編輯幻燈片母版 232                  
 12-3-3 增加并應(yīng)用新的                  
 幻燈片母版 233                  
 12-3-4 刪除幻燈片母版 234                  
 12-4　在幻燈片中插入對(duì)象 234                  
 12-4-1 插入剪貼畫 234                  
 12-4-2 插入自選圖形 236                  
 12-4-3 插入圖片 237                  
 12-4-4 插入圖表 238                  
 12-4-5 插入組織結(jié)構(gòu)圖或                  
 其他圖示 240                  
 12-4-6 插入多媒體信息 241                  
 12-5　使用網(wǎng)上工具 242                  
 第13章 放映和輸出幻燈片 245                  
 13-1　放映幻燈片 246                  
 13-1-1 開始放映 246                  
 13-1-2 控制幻燈片放映 246                  
 13-1-3 設(shè)置幻燈片自動(dòng)放映 249                  
 13-1-4 錄制旁白 251                  
 13-1-5 設(shè)置動(dòng)畫效果 252                  
 13-2　打印幻燈片 255                  
 13-2-1 頁面設(shè)置 255                  
 13-2-2 打印演示文稿 255                  
 13-3　輸出幻燈片 257                  
 13-3-1 演示文稿輸出為Web頁 257                  
 13-3-2 打包輸出演示文稿 259                  
 第14章 Access基礎(chǔ) 261                  
 14-1　初識(shí)Access 262                  
 14-1-1 Access的啟動(dòng)窗口 262                  
 14-1-2 數(shù)據(jù)庫窗口組成 263                  
 14-2　數(shù)據(jù)庫的基本概念 265                  
 14-2-1 數(shù)據(jù)庫對(duì)象 265                  
 14-2-2 對(duì)象操作 267                  
 14-3　創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 270                  
 14-3-1 用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 270                  
 14-3-2 使用主切換面板 273                  
 14-3-3 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 274                  
 第15章 表操作 275                  
 15-1　創(chuàng)建表 276                  
 15-1-1 創(chuàng)建表和修改表結(jié)構(gòu) 276                  
 15-1-2 創(chuàng)建表關(guān)系 282                  
 15-2　編輯表數(shù)據(jù) 285                  
 15-2-1 輸入表數(shù)據(jù) 285                  
 15-2-2 選定數(shù)據(jù) 288                  
 15-2-3 修改數(shù)據(jù) 288                  
 15-2-4 調(diào)整字段順序 289                  
 15-2-5 記錄排序與篩選 290                  
 15-2-6 瀏覽表 291                  
 15-3　修飾表 292                  
 15-3-1 改變行高與列寬 292                  
 15-3-2 改變表中字體 293                  
 15-3-3 改變單元格效果 293                  
 第16章 窗體與查詢 295                  
 16-1　創(chuàng)建窗體 296                  
 16-1-1 使用向?qū)?chuàng)建窗體 296                  
 16-1-2 創(chuàng)建自動(dòng)窗體 297                  
 16-1-3 快速創(chuàng)建窗體 298                  
 16-2　修改窗體 299                  
 16-3　應(yīng)用切換面板 300                  
 16-3-1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的切換面板 300                  
 16-3-2 主切換面板設(shè)置為                  
 啟動(dòng)窗體 302                  
 16-4　創(chuàng)建查詢 303                  
 16-4-1 快速創(chuàng)建查詢 303                  
 16-4-2 創(chuàng)建限制條件的查詢 304                  
 16-4-3 參數(shù)查詢 306                  
 16-5　修改查詢 307                  
 第17章 報(bào)表與數(shù)據(jù)訪問頁 309                  
 17-1　報(bào)表應(yīng)用 310                  
 17-1-1 創(chuàng)建報(bào)表 310                  
 17-1-2 修改報(bào)表設(shè)計(jì) 313                  
 17-1-3 添加日期和時(shí)間 314                  
 17-1-4 添加頁號(hào) 314                  
 17-2　數(shù)據(jù)訪問頁應(yīng)用 315                  
 17-2-1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 315                  
 17-2-2 瀏覽數(shù)據(jù)訪問頁 317                  
 17-2-3 更新數(shù)據(jù)訪問頁 318                  
 17-2-4 添加/刪除記錄 318                  
 17-2-5 獲得最新記錄 318                  
 第18章 OutLook應(yīng)用 321                  
 18-1　OutLook基礎(chǔ) 322                  
 18-1-1 OutLook初識(shí) 322                  
 18-1-2 OutLook今日 325                  
 18-1-3 使用文件夾列表 327                  
 18-1-4 增加個(gè)人文件夾 328                  
 18-1-5 OutLook視圖 329                  
 18-2　郵件管理 331                  
 18-2-1 郵件管理基礎(chǔ) 331                  
 18-2-2 配置郵箱帳號(hào) 332                  
 18-2-3 撰寫郵件 334                  
 18-2-4 發(fā)送郵件 337                  
 18-2-5 接收和閱讀郵件 338                  
 18-2-6 回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件 339                  
 18-2-7 管理郵件 340                  
 18-3　聯(lián)系人管理 341                  
 18-3-1 增加新的聯(lián)系人 341                  
 18-3-2 聯(lián)系人分組 343                  
 18-3-3 應(yīng)用聯(lián)系人填寫                  
 收件人地址 344                  
 18-3-4 群發(fā)郵件 345                  
 18-3-5 聯(lián)系人信息導(dǎo)出                  
 為通訊簿 346                  
 18-4　其他管理功能 347                  
 18-4-1 任務(wù)管理 347                  
 18-4-2 時(shí)間管理 351                  
 18-4-3 日記管理 353                  
 18-4-4 應(yīng)用便箋 354