辦公無憂：用Microsoft Office處理辦公事務

第1章 編寫辦公文書　1                  
 1.1 辦公文書概述　2                  
 1.2 簡單辦公文書的編寫　2                  
 1.2.1 制作一份圖書出版合同　2                  
 1.2.2 重點分析　7                  
 1.3 使用向?qū)Ь帉戅k公文書　9                  
 1.4 套色打印“紅頭文件”　13                  
 1.5 使用書簽和域管理辦公文書　14                  
 1.5.1 制作自動管理的介紹信　14                  
 1.5.2 重點分析　19                  
 1.6 制作模板統(tǒng)一公司各種辦公文書的格式　21                  
 1.6.1 創(chuàng)建模板　22                  
 1.6.2 使用模板創(chuàng)建文檔　24                  
 1.6.3 重點分析　25                  
 1.7 制作收集信息的窗體文檔　27                  
 1.7.1 制作窗體文檔　27                  
 1.7.2 填寫窗體文檔　31                  
 1.7.3 數(shù)據(jù)收集　31                  
 1.8 制作文字表格　34                  
 1.8.1 建立表格　34                  
 1.8.2 調(diào)整表格結構　35                  
 1.8.3 設置文字格式　36                  
 1.9 收發(fā)傳真　38                  
 1.9.1 發(fā)送傳真　38                  
 1.9.2 接收傳真　40                  
 第2章 制作書籍類文檔　43                  
 2.1 書籍類文檔概述　44                  
 2.2 書籍類文檔的頁面設置　44                  
 2.3 使用樣式　46                  
 2.3.1 新建樣式　46                  
 2.3.2 快速新建樣式　48                  
 2.3.3 應用樣式　49                  
 2.3.4 應用格式　50                  
 2.3.5 修改樣式　51                  
 2.3.6 樣式小結　52                  
 2.4 多級編號　53                  
 2.5 文檔結構圖和大綱視圖　58                  
 2.5.1 文檔結構圖　58                  
 2.5.2 大綱視圖　59                  
 2.6 頁眉與頁腳　61                  
 2.6.1 設置奇偶頁不同　61                  
 2.6.2 創(chuàng)建頁眉頁腳　62                  
 2.6.3 將文檔分節(jié)　66                  
 2.6.4 設置不同的頁眉頁腳　68                  
 2.6.5 頁眉頁腳小結　69                  
 2.7 制作目錄　70                  
 2.7.1 提取目錄　70                  
 2.7.2 頁碼的編排　71                  
 2.7.3 更新頁碼　73                  
 第3章 制作報刊類文檔　75                  
 3.1 報刊類文檔概述　76                  
 3.2 使用文本框和圖形制作刊頭　76                  
 3.3 分欄   　82                  
 3.3.1 設置分欄　82                  
 3.3.2 取消分欄　84                  
 3.4 鏈接文本框的使用　84                  
 3.5 使用表格定位　87                  
 3.6 插入圖片　90                  
 3.6.1 嵌入式圖片　90                  
 3.6.2 浮動式圖片　93                  
 3.6.3 文字環(huán)繞方式　95                  
 3.6.4 使圖片跟隨段落　97                  
 第4章 多人協(xié)作處理文檔　99                  
 4.1 多人協(xié)作處理文檔概述　100                  
 4.2 制作. 分發(fā)初稿　100                  
 4.3 批注與修訂　101                  
 4.3.1 總經(jīng)理的批注和修訂　101                  
 4.3.2 PC事業(yè)部經(jīng)理的批注和修訂　103                  
 4.3.3 服務器事業(yè)部經(jīng)理的批注和修訂　105                  
 4.4 根據(jù)修訂修改文檔　106                  
 4.4.1 合并文檔　106                  
 4.4.2 查看修訂和批注　107                  
 4.4.3 接受/拒絕修訂　111                  
 4.5 發(fā)送文檔　113                  
 4.5.1 以附件形式發(fā)送文檔　113                  
 4.5.2 發(fā)送文檔進行審閱　114                  
 4.5.3 按名單傳送文檔　115                  
 第5章 考勤工資管理　119                  
 5.1 考勤. 工資管理概述　120                  
 5.2 由考勤員記錄的考勤表　121                  
 5.2.1 制作考勤表的基本部分　121                  
 5.2.2 記錄出勤狀況　124                  
 5.2.3 月末統(tǒng)計　126                  
 5.3 自動記錄的考勤表　131                  
 5.3.1 錄制記錄上下班時間的宏　131                  
 5.3.2 制作按鈕　132                  
 5.3.3 記錄出勤狀況　133                  
 5.3.4 月末統(tǒng)計　135                  
 5.3.5 行列隱藏與窗口凍結　137                  
 5.3.6 進一步改進考勤表　138                  
 5.4 工資表 　140                  
 5.4.1 基本部分的制作　140                  
 5.4.2 錄入基本工資數(shù)據(jù)　141                  
 5.4.3 基本計算　142                  
 5.4.4 跨表格引用考勤記錄　144                  
 5.4.5 不同月份的修改　146                  
 5.4.6 方案總結　148                  
 第6章  商務管理　149                  
 6.1 商務管理及本方案概述　150                  
 6.2 建立材料賬工作表　151                  
 6.2.1 建立工作表及字段設置　151                  
 6.2.2 基本數(shù)據(jù)錄入　151                  
 6.2.3 錄入技巧　152                  
 6.2.4 公式錄入　153                  
 6.3 材料賬工作表的改進　155                  
 6.3.1 使用列表進行選擇輸入　155                  
 6.3.2 設置數(shù)字格式　157                  
 6.3.3 驗證數(shù)據(jù)錄入的正確性　158                  
 6.4 生成常用報表　159                  
 6.4.1 生成庫存表　159                  
 6.4.2 庫存表的查看和基本操作　162                  
 6.4.3 生成商品銷售報表　163                  
 6.4.4 客戶銷售報表　166                  
 6.4.5 生成收款狀況報表　167                  
 6.4.6 生成付款狀況報表　168                  
 6.5 對已生成報表的操作　169                  
 6.5.1 更新數(shù)據(jù)　169                  
 6.5.2 擴大數(shù)據(jù)源范圍　170                  
 6.5.3 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局　171                  
 6.5.4 顯示/隱藏明細數(shù)據(jù)　173                  
 6.6 本方案的多種變化　175                  
 6.6.1 銷售人員業(yè)績管理　175                  
 6.6.2 收付款項的管理　176                  
 第7章 財務管理 　179                  
 7.1 財務管理方案概述　180                  
 7.2 建立憑證工作表　180                  
 7.2.1 “憑證”工作表的字段安排　181                  
 7.2.2 字段設置　181                  
 7.3 生成各種財務賬表　184                  
 7.3.1 生成科目數(shù)據(jù)透視表　184                  
 7.3.2 生成普通科目明細賬　186                  
 7.3.3 篩選科目明細賬　187                  
 7.3.4 生成費用明細賬　190                  
 7.3.5 平衡表的制作與應用　193                  
 7.4 建立總賬　196                  
 7.4.1 按普通方法制作總賬　196                  
 7.4.2 總賬制作方法的改進　197                  
 7.5 按年份保存數(shù)據(jù)　200                  
 7.5.1 憑證工作表的制作　200                  
 7.5.2 科目數(shù)據(jù)透視表的制作　200                  
 7.5.3 明細賬的制作　201                  
 第8章 會議準備 　203                  
 8.1 會議準備方案概述　204                  
 8.2 制作會議演示文稿　205                  
 8.2.1 創(chuàng)建演示文稿　205                  
 8.2.2 插入幻燈片及設置板式　206                  
 8.2.3 鍵入文字　207                  
 8.2.4 插入圖片　209                  
 8.2.5 制作表格　211                  
 8.2.6 制作圖表　212                  
 8.2.7 制作圖示　213                  
 8.2.8 插入公司徽標　215                  
 8.3 設置播放效果　220                  
 8.3.1 制作動畫特效　220                  
 8.3.2 設置換頁方式　225                  
 8.4 編輯放映流程　226                  
 8.4.1 放映流程規(guī)劃　226                  
 8.4.2 自定義放映　227                  
 8.4.3 設置鼠標動作調(diào)用自定義放映　229                  
 8.5 在會議中放映演示文稿　231                  
 8.5.1 啟動放映　231                  
 8.5.2 放映進程控制　232                  
 8.5.3 放映時的輔助功能　233                  
 8.5.4 結束放映　234                  
 8.6 制作會議資料　235                  
 8.6.1 設置打印選項　235                  
 8.6.2 打印預覽　237                  
 第9章 人員信息與郵件管理　239                  
 9.1 使用Outlook管理員工. 客戶信息　240                  
 9.1.1 創(chuàng)建聯(lián)系人　241                  
 9.1.2 創(chuàng)建聯(lián)系人組　242                  
 9.1.3 管理聯(lián)系人項目　244                  
 9.2 創(chuàng)建合并文檔　245                  
 9.2.1 創(chuàng)建主文檔　246                  
 9.2.2 指定數(shù)據(jù)源　246                  
 9.2.3 插入合并域　248                  
 9.2.4 合并文檔　250                  
 9.3 使用郵件規(guī)則分類管理郵件　251                  
 9.3.1 創(chuàng)建文件夾　252                  
 9.3.2 制訂郵件規(guī)則　253                  
 9.3.3 使用郵件規(guī)則　256                  
                   
 第10章 創(chuàng)建復合文檔　257                  
 10.1 基本概念　258                  
 10.2 嵌入對象　259                  
 10.2.1 插入嵌入對象　259                  
 10.2.2 編輯嵌入對象　262                  
 10.3 鏈接對象　263                  
 10.3.1 插入鏈接對象　263                  
 10.3.2 編輯鏈接對象　264                  
 10.3.3 鏈接的更新　264                  
 10.3.4 更改鏈接源文件　265                  
 10.3.5 斷開鏈接　266                  
 10.4 復合文檔的應用　266                  
 10.4.1 在銷售工作報告中鏈接銷售報表　266                  
 10.4.2 在演示文稿中鏈接圖表　270