本套教材以辦公活動中的行為規(guī)范為主線，力求引導學生進入職業(yè)化辦公工作狀態(tài)。為此，教材通過一個個具體的應用案例，在介紹Excel軟件各項功能的同時，重點說明了功能與實際辦公應用的內在聯系。教學重點遵循數據管理的基本規(guī)則，介紹數據管理的方法與技巧。例如：在創(chuàng)建表格時，注重如何體現表格結構的合理性和數據的準確性；在表格數據的編輯和修飾方面，突出數據間的管理含意；針對數據管理的特點，介紹數據的分析和挖掘技巧（包括：圖表、算法與統(tǒng)計分析）等。力求使學生在數字的量化處理過程中，體驗職業(yè)化管理者的樂趣，這是本套教材的主要特點。針對學生規(guī)律，教材利用版式效果提供了三步學習法，在學習方式上形成簡單直觀的特點。即：學習每一項具體應用前，首先明確工作目標；在明確目標的前提下，確認與之相關的工具；最后在運用工具的具體步驟中實現工作目標。
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