成功的會(huì)務(wù)組織

第一章 籌劃會(huì)議
1． 你必須知道的事情--你都需要做什么
2． 誰來籌劃會(huì)議
3． 誰舉行會(huì)議
4． 有哪些會(huì)議類型
5． 會(huì)議籌劃的步驟有哪些
6． 清單--籌劃會(huì)議
第二章 會(huì)議場(chǎng)所和所在地的選擇
1． 列出可供選擇的會(huì)議聲所清單
2． 選擇合適類型的會(huì)議場(chǎng)所
3． 會(huì)議類型與會(huì)議場(chǎng)所的最佳搭配
4． 選擇開會(huì)的地點(diǎn)
5． 確定一家會(huì)議場(chǎng)所
6． 清單--地點(diǎn)的選擇
7． 清單--酒店服務(wù)質(zhì)量
8． 清單--以個(gè)人身份單獨(dú)在酒店住宿時(shí)
9． 清單--正式考察時(shí)需要通過酒店銷售部門
10． 清單--在酒店現(xiàn)場(chǎng)考察期間要講座的事項(xiàng)
第三章 合同
1． 合同
2． 合同的目的和內(nèi)容
3． 合同的修正與增補(bǔ)
4． 合同的簽字
5． 清單--關(guān)于合同
第四章 提供會(huì)議服務(wù)的機(jī)構(gòu)及其服務(wù)
1． 會(huì)議和旅游局
2． 航空公司和團(tuán)體施行機(jī)構(gòu)
3． 本地管理公司
4． 地面交通
5． 演講人和提供演講人的機(jī)構(gòu)
6． 音樂使用許可
7． 可能會(huì)與之合作的其他供應(yīng)商
8． 清單--市內(nèi)交通和旅游
9． 清單--聘請(qǐng)演講人
10． 清單--航空公司
11． 清單--會(huì)議和旅游局
第五章 餐飲
1． 關(guān)于菜單
2． 餐飲活動(dòng)
3． 酒吧的付費(fèi)方式
4． 清單--餐飲
第六章 展覽
1． 展覽的目的
2． 桌面式展示
3． 正式展覽
4． 比例圖
5． 預(yù)算
6． 布置展廳和撤除展位
7． 餐飲服務(wù)
8． 參展信息手冊(cè)
9． 清單--展覽
第七章 特別活動(dòng)
1． 了解與會(huì)者的身份
2． 公司的特別活動(dòng)
3． 高爾夫球比賽
4． 高爾夫獎(jiǎng)勵(lì)
5． 網(wǎng)球比賽
6． 家庭活動(dòng)
7． 專業(yè)幫助
8． 清單--可供選擇的特別活動(dòng)項(xiàng)目
第八章 預(yù)算
1． 制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2． 制定預(yù)算
3． 執(zhí)行預(yù)算
第九章 視聽設(shè)備
1． 對(duì)電教工作的基本要求
2． 視聽公司的職責(zé)
3． 最新視聽技術(shù)
4． 基本的視聽設(shè)備
5． 演講人對(duì)電教設(shè)備的要求
6． 清單--電教設(shè)備
第十章 會(huì)議通知和會(huì)議宣傳
清單--會(huì)議通知和會(huì)議宣傳
第十一章 會(huì)議注冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)管理
1． 注冊(cè)表
2． 注冊(cè)資料的處理
3． 現(xiàn)場(chǎng)的后勤工作
4． 注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀
5． 小費(fèi)
6． 清單--注冊(cè)
第十二章 國際性會(huì)議
1． 整體判斷
2． 預(yù)算
3． 與會(huì)者要做的準(zhǔn)備工作
4． 服務(wù)處
5． 商務(wù)、習(xí)慣和禮儀
6． 清單--為國際性會(huì)議選擇會(huì)址
7． 清單--在國外某地舉行會(huì)議