Word 2000中文版易學易用專輯

第1章 為什么選擇Word 2000中文版 1                   
 1.1 Word可以做什么 2                   
 1.1.1 易用. 方便的編輯功能 3                   
 1.1.2 靈活. 強大的排版能力 3                   
 1.1.3 自由. 強勁的制表工具 3                   
 1.1.4 精巧. 藝術的繪圖手段 4                   
 1.1.5 便捷. 靈活的窗體設計 4                   
 1.2 為什么選擇Word 2000中文版 5                   
 1.2.1 簡單一致的菜單和工具欄 5                   
 1.2.2 容易使用的選項卡對話框 5                   
 1.2.3 及時了解屏幕元素含義 6                   
 1.2.4 加快鍵入速度和減少錯誤 6                   
 1.2.5 鍵入時自動完成格式化 7                   
 1.2.6 快速方便的拖放功能 8                   
 1.2.7 易學易用微軟拼音輸入法 9                   
 1.2.8 以文檔為中心 9                   
 1.3 Word 2000中文版的新特色 11                   
 1.3.1 親切可愛的Office助手 12                   
 1.3.2 鏈接Internet的Web文件夾 12                   
 1.3.3 個性化的菜單和工具欄 12                   
 1.3.4 增強的剪貼板工具 12                   
 1.3.5 新增的表格工具 13                   
 1.3.6 即點即輸 13                   
 1.3.7 增強的Office Art 13                   
 1.3.8 新增的下劃線格式 13                   
 1.3.9 增強了的文本框 13                   
 1.3.10 聯(lián)機和Web出版 14                   
 1.3.11 倍增效率工具使工作更有成效 14                   
 1.3.12 使用智能感知技術處理重復性任務 15                   
 1.3.13 不要猶豫, 趕快轉向Office 2000 15                   
 1.3.14 完全繼承舊版本W(wǎng)ord軟件資源 15                   
 1.3.15 預防宏病毒的功能 16                   
 第2章 瀏覽Word 2000中文版 17                   
 2.1 啟動和退出Word 2000 18                   
 2.2 認識Word 2000的屏幕 19                   
 2.3 使用鼠標和鍵盤 20                   
 2.3.1 認識鼠標 20                   
 2.3.2 鼠標動作 21                   
 2.3.3 鍵盤動作 21                   
 2.4 選擇菜單命令 22                   
 2.4.1 使用快捷菜單 22                   
 2.4.2 使用鍵盤選擇命令 23                   
 2.4.3 個性化菜單 23                   
 2.5 使用工具欄 24                   
 2.5.1 獲取工具欄中按鈕的幫助信息 26                   
 2.5.2 個性化工具欄 26                   
 2.5.3 工具欄的移動. 縮放和整形 26                   
 2.5.4 顯示或隱藏工具欄 28                   
 2.6 在對話框中工作 29                   
 2.7 窗口操作 30                   
 2.7.1 在應用程序和Word文檔窗口之間切換 31                   
 2.7.2 最大化. 最小化和還原窗口 31                   
 2.7.3 移動窗口 32                   
 2.7.4 改變窗口大小 32                   
 2.7.5 關閉文檔窗口 32                   
 2.8 聰明. 耐心的Office助手 33                   
 第3章 創(chuàng)建. 瀏覽和保存Word 2000文檔 35                   
 3.1 打開已存在的文檔 36                   
 3.1.1 打開一個文檔 36                   
 3.1.2 更改默認的文檔文件夾 38                   
 3.1.3 打開最近使用過的文件 39                   
 3.1.4 直接打開文檔 40                   
 3.2 創(chuàng)建新文檔 40                   
 3.2.1 模板的概念 41                   
 3.2.2 建立一個新的空文檔 41                   
 3.2.3 選擇模板建立新文檔 42                   
 3.2.4 使用向導創(chuàng)建新文檔 42                   
 3.3 工作在多個文檔中 43                   
 3.4 選擇不同的文檔顯示方式 45                   
 3.4.1 選定正確的視圖 45                   
 3.4.2 按不同顯示比例查看文檔 49                   
 3.5 保存文檔 50                   
 3.5.1 保存未命名的文檔 50                   
 3.5.2 創(chuàng)建新文件夾 51                   
 3.5.3 保存所有當前打開的文檔 52                   
 3.5.4 自動保存文檔 52                   
 3.5.5 建立自動備份 54                   
 3.5.6 快速保存文檔 54                   
 3.5.7 保存為非Word 2000格式 54                   
 3.5.8 將文檔保存為被保護文件 55                   
 3.6 關閉文檔 56                   
 第4章 在Word 2000文檔中工作 57                   
 4.1 輸入文字 58                   
 4.1.1 刪除錯誤的文字 58                   
 4.1.2 即點即輸 59                   
 4.1.3 撤消和重復操作 59                   
 4.2 在文檔中移動 60                   
 4.2.1 使用鼠標在文檔中移動 60                   
 4.2.2 使用鍵盤操作 61                   
 4.2.3 使用定位功能 61                   
 4.2.4 返回上次的編輯位置 62                   
 4.3 選定. 移動和復制文本 62                   
 4.3.1 選定操作 62                   
 4.3.2 移動和復制對象 63                   
 4.4 查找和替換 64                   
 4.4.1 查找文本 64                   
 4.4.2 替換文本 65                   
 4.5 在輸入時糾正錯誤 66                   
 4.6 插入常用的圖文信息 68                   
 4.6.1 插入自動圖文集詞條 68                   
 4.6.2 創(chuàng)建和刪除自動圖文集詞條 69                   
 4.7 "大綱”視圖的作用 70                   
 4.7.1 編寫文檔大綱 70                   
 4.7.2 調整文檔結構 71                   
 4.7.3 分層查看文檔 72                   
 4.7.4 使用文檔結構圖 72                   
 第5章 管理和打印文檔 73                   
 5.1 查看文件信息 74                   
 5.1.1 改變“打開”對話框中的視圖 74                   
 5.1.2 顯示預覽視圖 75                   
 5.1.3 查看和編輯文檔屬性 75                   
 5.2 管理文件 77                   
 5.2.1 顯示和選定文件 77                   
 5.2.2 文件列表的排序 77                   
 5.2.3 打印文件 78                   
 5.2.4 復制. 移動和刪除文件 78                   
 5.3 搜索文件 79                   
 5.3.1 簡單搜索功能 79                   
 5.3.2 高級搜索功能 80                   
 5.4 選定打印機 82                   
 5.5 在打印之前預覽文檔 83                   
 5.5.1 使用打印預覽視圖 83                   
 5.5.2 從“打印預覽”中打印 84                   
 5.5.3 觀看一頁或兩頁 84                   
 5.6 打印當前文檔 85                   
 5.6.1 打印多份文檔副本 86                   
 5.6.2 打印文檔的一部分 86                   
 5.6.3 打印文檔中的非正文信息 86                   
 5.6.4 打印到文件 88                   
 5.7 控制打印選項 89                   
 第6章 美化文字格式 91                   
 6.1 顯示和打印字體 92                   
 6.2 編排字符格式 93                   
 6.2.1 顯示字符格式 94                   
 6.2.2 重復字符格式 94                   
 6.2.3 復制字符格式 95                   
 6.2.4 刪除字符格式 95                   
 6.3 使用加粗和傾斜字形 96                   
 6.4 選擇“下劃線” 96                   
 6.5 使用彩色字符和突出顯示 97                   
 6.6 字體效果 99                   
 6.6.1 用刪除線標記刪除字符 99                   
 6.6.2 為重點文字添加著重號 99                   
 6.6.3 帶圈文字 99                   
 6.6.4 隱藏字符 100                   
 6.6.5 使用“上標”和“下標” 100                   
 6.6.6 更改字符的大小寫 101                   
 6.6.7 其他字體效果 101                   
 6.7 調整字符間距 102                   
 6.8 改變字體和字體大小 102                   
 6.8.1 改變字符字體 103                   
 6.8.2 改變字體大小 103                   
 6.9 更改默認的字符格式設置 104                   
 6.10 替換不能用的字體 105                   
 第7章 格式化段落 107                   
 7.1 設置段落格式 108                   
 7.1.1 查看段落格式 109                   
 7.1.2 復制段落格式 109                   
 7.1.3 取消段落格式 109                   
 7.1.4 使用人工分行符 110                   
 7.1.5 創(chuàng)建或刪除首字下沉 110                   
 7.2 對齊段落 111                   
 7.3 設置段落縮進 112                   
 7.3.1 用“格式”工具欄設置縮進 113                   
 7.3.2 用標尺設置縮進 114                   
 7.3.3 用快捷鍵設置縮進 114                   
 7.3.4 用“段落”對話框設置縮進 115                   
 7.4 設置制表位 115                   
 7.4.1 用標尺設置和清除制表位 116                   
 7.4.2 使用“制表位”對話框 117                   
 7.5 調整段落間距和行距 118                   
 7.5.1 調整段落間距 118                   
 7.5.2 調整行距 119                   
 7.6 添加邊框和底紋 120                   
 7.6.1 用“表格和邊框”工具欄添加邊框 121                   
 7.6.2 用“邊框和底紋”對話框添加邊框 122                   
 7.6.3 把邊框安排在頁邊距內 123                   
 7.6.4 刪除或改變邊框 124                   
 7.6.5 添加底紋 124                   
 7.6.6 取消底紋 125                   
 7.7 段落換行和分頁 125                   
 7.8 中文版式 126                   
 第8章 創(chuàng)建和排序列表 129                   
 8.1 使用項目符號列表 130                   
 8.1.1 自定義加項目符號的列表 131                   
 8.1.2 選擇自定義的項目符號 132                   
 8.2 使用編號列表 133                   
 8.3 使用沒有項目符號或編號的列表 135                   
 8.4 項目符號和編號的互換 135                   
 8.5 結束添加項目符號或編號 136                   
 8.6 刪除項目符號或編號 136                   
 8.7 使用多級列表 136                   
 8.8 創(chuàng)建標題編號 138                   
 8.8.1 給標題編號 139                   
 8.8.2 自定義標題編號 139                   
 8.9 排序列表和段落 139                   
 8.9.1 排序 140                   
 8.9.2 撤消排序 141                   
 第9章 設置頁面格式 143                   
 9.1 設置紙型. 方向和來源 145                   
 9.1.1 選擇紙型和頁面方向 145                   
 9.1.2 打印文檔時指定紙張來源 146                   
 9.2 設置頁邊距 147                   
 9.2.1 精確設置頁邊距 148                   
 9.2.2 使用標尺設置頁邊距 149                   
 9.3 設置頁眉和頁腳 149                   
 9.3.1 創(chuàng)建. 編輯與格式化頁眉和頁腳 150                   
 9.3.2 刪除頁眉或頁腳 151                   
 9.3.3 在頁眉或頁腳中添加域 151                   
 9.3.4 在首頁和奇偶頁上創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳 152                   
 9.3.5 在同一文檔中創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳 153                   
 9.3.6 調整頁眉或頁腳的水平和垂直位置 153                   
 9.3.7 改變文檔文本與頁眉或頁腳之間的距離 154                   
 9.4 設置頁碼 155                   
 9.4.1 插入頁碼 155                   
 9.4.2 隱藏文檔或節(jié)的首頁頁碼 155                   
 9.4.3 更改節(jié)中的起始頁碼 156                   
 9.4.4 在頁碼中加入章節(jié)號 156                   
 9.4.5 更改頁碼格式 157                   
 9.4.6 從非首頁開始為頁碼編號 157                   
 9.4.7 刪除頁碼 158                   
 9.5 對Word 2000文檔分頁 158                   
 9.5.1 改變后臺重新分頁 158                   
 9.5.2 插入人工分頁符 159                   
 9.5.3 查看及調整分頁符 159                   
 9.5.4 刪除人工分頁符 160                   
 第10章 格式化節(jié)和分欄排版 161                   
 10.1 設置節(jié)格式 162                   
 10.1.1 插入或刪除分節(jié)符 163                   
 10.1.2 復制節(jié)的格式 164                   
 10.1.3 改變分節(jié)符的類型 165                   
 10.1.4 更改頁面垂直對齊方式 165                   
 10.2 設置行號 166                   
 10.2.1 刪除行號 167                   
 10.2.2 隱藏選定段落中的行號 168                   
 10.3 建立分欄格式 168                   
 10.3.1 設置欄數(shù) 169                   
 10.3.2 建立寬度相同的欄 169                   
 10.3.3 建立寬度不同的欄 170                   
 10.3.4 在分欄版式中鍵入和編輯正文 171                   
 10.3.5 建立欄間分隔線 171                   
 10.3.6 查看分欄版式 172                   
 10.4 更改分欄格式 173                   
 10.4.1 改變欄數(shù) 173                   
 10.4.2 改變欄寬度和欄間距 174                   
 10.4.3 取消分欄排版 175                   
 10.4.4 插入分欄符 175                   
 10.4.5 使多欄長度對齊 175                   
 第11章 使用樣式和模板 177                   
 11.1 認識樣式 178                   
 11.2 使用樣式 179                   
 11.2.1 內部樣式 180                   
 11.2.2 使用工具欄選擇樣式 181                   
 11.2.3 使用“樣式”對話框 181                   
 11.2.4 使用快捷鍵 182                   
 11.2.5 重復使用樣式 182                   
 11.2.6 查找和替換樣式 183                   
 11.3 創(chuàng)建和更改樣式 183                   
 11.3.1 創(chuàng)建新樣式 183                   
 11.3.2 更改樣式 185                   
 11.3.3 刪除樣式 187                   
 11.4 管理樣式 188                   
 11.5 模板和向導 188                   
 11.5.1 使用Word的預定義模板 189                   
 11.5.2 利用“管理器”管理模板內容 191                   
 11.6 修改模板 192                   
 11.7 創(chuàng)建新模板 193                   
 第12章 制作精美表格 195                   
 12.1 表格的組成 196                   
 12.2 創(chuàng)建表格 196                   
 12.2.1 使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格 196                   
 12.2.2 使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 197                   
 12.2.3 使用“繪制表格”工具 198                   
 12.2.4 嵌套表格 200                   
 12.2.5 文字和表格的相互轉換 200                   
 12.3 在表格中編輯 202                   
 12.3.1 在單元格中輸入 202                   
 12.3.2 在表格中移動和選定 202                   
 12.3.3 刪除單元格. 行或列 204                   
 12.3.4 將單元格. 行或列復制到剪貼板 204                   
 12.3.5 粘貼單元格. 行或列的內容 204                   
 12.3.6 拖放式編輯 205                   
 12.4 格式化表格 205                   
 12.4.1 改變表格結構 206                   
 12.4.2 插入和刪除單元格 206                   
 12.4.3 插入或刪除行和列 207                   
 12.4.4 合并和拆分單元格 208                   
 12.4.5 拆分表格 209                   
 12.4.6 改變表格行高 209                   
 12.4.7 調整表格列寬 210                   
 12.4.8 控制表格的水平位置和文字環(huán)繞方式 211                   
 12.4.9 設置單元格內容對齊格式 212                   
 12.4.10 自動重復表標題 212                   
 12.4.11 添加邊框和底紋 212                   
 12.4.12 豎排文本 213                   
 12.5 排序表格和單元格編號 214                   
 12.5.1 排序表格 214                   
 12.5.2 單元格編號 215                   
 12.6 在表格中運算 215                   
 第13章 使用圖形和藝術字 217                   
 13.1 插入剪貼畫或圖片 218                   
 13.1.1 使用“Microsoft剪輯庫” 218                   
 13.1.2 插入圖形文件 220                   
 13.1.3 設置圖片格式 221                   
 13.2 繪制自選圖形 227                   
 13.2.1 繪制自選圖形 227                   
 13.2.2 設置圖形的顏色 228                   
 13.2.3 陰影和三維效果 230                   
 13.2.4 旋轉和翻轉 230                   
 13.2.5 組合或取消組合 231                   
 13.2.6 在圖形中加入文字 231                   
 13.3 使用藝術字 231                   
 第14章 制作信封. 標簽和套用信函 235                   
 14.1 生成合并文檔 236                   
 14.1.1 創(chuàng)建合并主文檔 237                   
 14.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 238                   
 14.1.3 打開已有的數(shù)據(jù)源 240                   
 14.1.4 將信息添加到數(shù)據(jù)源 241                   
 14.1.5 完成合并主文檔 241                   
 14.1.6 合并數(shù)據(jù)源與主文檔 242                   
 14.1.7 將文檔合并到電子郵件或傳真系統(tǒng) 242                   
 14.1.8 刪除選用的數(shù)據(jù)源 244                   
 14.2 管理數(shù)據(jù)源的信息 244                   
 14.2.1 顯示數(shù)據(jù)源 244                   
 14.2.2 顯示“數(shù)據(jù)庫”工具欄 245                   
 14.2.3 顯示指定的數(shù)據(jù)記錄 246                   
 14.2.4 查找包含指定信息的記錄 246                   
 14.2.5 管理數(shù)據(jù)源中的記錄 247                   
 14.2.6 對數(shù)據(jù)記錄排序 247                   
 14.2.7 管理數(shù)據(jù)源中的域 248                   
 14.3 制作信封和郵件標簽 249                   
 14.3.1 檢查和預覽合并文檔 249                   
 14.3.2 建立和打印信封 250                   
 14.3.3 建立和打印郵件標簽 253                   
 第15章 創(chuàng)建聯(lián)機文檔和Web頁 255                   
 15.1 創(chuàng)建聯(lián)機文檔 256                   
 15.1.1 使用窗體域 256                   
 15.1.2 使用動態(tài)文字 259                   
 15.1.3 設置頁面背景 260                   
 15.1.4 建立超級鏈接 263                   
 15.2 創(chuàng)建Web頁 266                   
 15.2.1 使用Web頁向導 266                   
 15.2.2 制作Web頁 268                   
 15.2.3 將文檔轉換為Web頁 270                   
 第16章 宏和宏病毒 271                   
 16.1 宏的概念 272                   
 16.2 錄制宏 273                   
 16.2.1 準備工作 274                   
 16.2.2 錄制規(guī)則 274                   
 16.2.3 錄制宏 275                   
 16.3 運行宏 277                   
 16.4 使用“管理器”管理宏 278                   
 16.5 自動運行宏 279                   
 16.6 宏病毒 280                   
 16.6.1 常見的宏病毒 280                   
 16.6.2 檢測和清除病毒 281                   
 16.6.3 在Web上獲得宏病毒的信息 282