信息化辦公：業(yè)務(wù)整合應(yīng)用

前言
第1課 使用Office XP提高工作效率　1
1.1 使用語音和手寫輸入文字　2
1.1.1 設(shè)置語音識(shí)別系統(tǒng)　2
1.1.2 使用聽寫模式　9
1.1.3 使用語音命令模式　11
1.1.4 自定義語音識(shí)別功能　13
1.1.5 使用"文字到語音"工具朗讀文檔　14
1.1.6 在Office中使用手寫功能　15
1.2 使用模板創(chuàng)建規(guī)范化公文　19
1.2.1 使用常用模板編輯公文　19
1.2.2 加載共用模板　24
1.2.3 創(chuàng)建模板　25
1.2.4 修改模板　28
1.2.5 向模板中復(fù)制樣式、自動(dòng)圖文集詞條、工具欄和宏　29
1.2.6 使用模板向?qū)?chuàng)建文檔　30
1.2.7 使用Microsoft.com網(wǎng)站上的模板　34
1.3 使用自動(dòng)更正功能　36
1.3.1 打開和關(guān)閉自動(dòng)更正功能　37
1.3.2 使用自動(dòng)更正功能　38
1.3.3 添加和編輯自動(dòng)更正詞條　38
1.3.4 設(shè)置例外項(xiàng)　40
1.4 自動(dòng)圖文集的使用　41
1.4.1 創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條　41
1.4.2 修改和刪除自動(dòng)圖文集詞條　42
1.4.3 重命名自動(dòng)圖文集詞條　43
1.4.4 插入自動(dòng)圖文集詞條　44
本章小結(jié)　45
思考與練習(xí)　45
第2課 多語言交流的支持　47
2.1 Unicode　48
2.2 簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換　48
2.2.1 定制Office應(yīng)用程序語言環(huán)境　49
2.2.2 實(shí)現(xiàn)文檔的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換　51
2.2.3 將簡(jiǎn)體網(wǎng)站轉(zhuǎn)換為繁體網(wǎng)站　53
2.3 英漢漢英字典　55
2.3.1 文本翻譯　55
2.3.2 網(wǎng)上的翻譯服務(wù)　58
本章小結(jié)　60
思考與練習(xí)　61
第3課 保護(hù)文檔的安全　63
3.1 設(shè)置文檔的保護(hù)　64
3.1.1 設(shè)置文檔的打開權(quán)限密碼　64
3.1.2 設(shè)置文檔的修改權(quán)限密碼　67
3.1.3 建議以只讀方式打開文檔　68
3.1.4 修訂和批注權(quán)限的設(shè)計(jì)　69
3.1.5 保護(hù)窗體　69
3.2 使用數(shù)字簽名保護(hù)文檔　71
3.2.1 獲取數(shù)字證書　71
3.2.2 簽署數(shù)字證書　74
3.2.3 刪除數(shù)字簽名　77
3.3 宏的安全性　77
3.3.1 宏的錄制和運(yùn)行　78
3.3.2 宏保護(hù)　80
3.4 文檔的自動(dòng)修復(fù)　82
3.4.1 文檔恢復(fù)　82
3.4.2 應(yīng)用程序恢復(fù)工具　84
3.4.3 應(yīng)用程序錯(cuò)誤報(bào)告　85
3.4.4 打開并修復(fù)文件　87
本章小結(jié)　88
思考與練習(xí)　88
第4課 流暢的交流與溝通　89
4.1 文檔與電子郵件的整合　90
4.1.1 使用Word編輯和發(fā)送電子郵件　90
4.1.2 發(fā)送Office文檔　92
4.1.3 設(shè)置郵件發(fā)送選項(xiàng)　93
4.2 使用電子郵件傳送文檔　105
4.3 跟蹤和審閱文檔的修改　108
4.3.1 發(fā)送審閱文檔　108
4.3.2 修改文檔　109
4.3.3 審閱文檔修訂　112
4.3.4 在文檔中加入批注信息　116
4.4 比較并合并文檔　118
4.5 利用郵件合并功能自動(dòng)郵寄大宗郵件　119
4.6 文件版本控制　130
4.6.1 將文檔的多個(gè)版本保存在同一文件中　130
4.6.2 審閱文件的版本信息　132
4.6.3 刪除文檔的一個(gè)或多個(gè)版本　133
本章小結(jié)　134
思考與練習(xí)　134
第5課 有效地組織文件　135
5.1 選擇存儲(chǔ)文件的位置　136
5.2 文件的屬性　140
5.2.1 使用Office文件屬性　140
5.2.2 保護(hù)隱私　144
5.2.3 設(shè)置自定義屬性　145
5.3 根據(jù)屬性管理文檔　146
5.3.1 在Outlook中查看和組織文檔　146
5.3.2 創(chuàng)建窗體　148
5.3.3 根據(jù)書簽定義文檔屬性　151
5.3.4 在Outlook文件夾視圖中顯示文檔屬性　152
5.4 查找Office文件或Outlook項(xiàng)目　156
5.4.1 基本搜索　157
5.4.2 高級(jí)搜索　159
本章小結(jié)　161
思考與練習(xí)　162
第6課 文檔庫(kù)的管理　163
6.1 認(rèn)識(shí)SharePoint Team Services　164
6.1.1 SharePoint Team Services的作用　164
6.1.2 創(chuàng)建基于工作組的SharePoint Web站點(diǎn)　165
6.1.3 鏈接到SharePoint Web站點(diǎn)　167
6.2 使用瀏覽器訪問SharePoint文檔庫(kù)　169
6.3 文檔庫(kù)的建立　171
6.4 在文檔庫(kù)中創(chuàng)建與上傳文檔　173
6.4.1 上傳文檔　174
6.4.2 上傳大量的文檔　176
6.4.3 在文檔庫(kù)中創(chuàng)建文檔　178
6.4.4 自定義文檔的模板　178
6.5 文檔篩選與查詢　179
6.6 訂閱文檔　181
本章小結(jié)　184
思考與練習(xí)　184
第7課 協(xié)同工作的應(yīng)用　185
7.1 創(chuàng)建通知、事件和相關(guān)鏈接　186
7.1.1 創(chuàng)建通知　186
7.1.2 添加事件　188
7.1.3 在事件中加入日歷功能　190
7.1.4 將時(shí)間安排整合到Outlook中　192
7.1.5 添加鏈接　195
7.2 討論板的創(chuàng)建與使用　196
7.2.1 創(chuàng)建討論板　197
7.2.2 意見公布與回復(fù)　198
7.2.3 討論在線文檔　201
7.3 創(chuàng)建與管理問卷調(diào)查　204
7.3.1 創(chuàng)建問卷調(diào)查與題目　205
7.3.2 調(diào)查答復(fù)與統(tǒng)計(jì)　209
7.4 創(chuàng)建群組協(xié)同工作的待辦任務(wù)　213
7.5 創(chuàng)建相互共享的聯(lián)系人數(shù)據(jù)　214
7.5.1 創(chuàng)建聯(lián)系人　215
7.5.2 導(dǎo)入Outlook中的聯(lián)系人數(shù)據(jù)　216
本章小結(jié)　217
思考與練習(xí)　217
第8課 有效的項(xiàng)目管理　219
8.1 建立任務(wù)分解結(jié)構(gòu)文檔　220
8.1.1 什么是任務(wù)分解結(jié)構(gòu)文檔　220
8.1.2 在Word大綱視圖下編輯任務(wù)分解結(jié)構(gòu)圖　221
8.1.3 發(fā)送任務(wù)分解結(jié)構(gòu)圖至團(tuán)隊(duì)成員審閱　230
8.1.4 在任務(wù)分解結(jié)構(gòu)圖中添加超級(jí)鏈接引用　230
8.2 分配和跟蹤任務(wù)　231
8.2.1 創(chuàng)建任務(wù)　231
8.2.2 為他人分配任務(wù)　234
8.2.3 查看分配的任務(wù)　235
8.2.4 創(chuàng)建周期性的任務(wù)　235
8.2.5 跟蹤已分配的任務(wù)　236
8.3 創(chuàng)建任務(wù)狀態(tài)報(bào)告　237
8.3.1 使用Outlook創(chuàng)建任務(wù)狀態(tài)報(bào)告　238
8.3.2 使用Access創(chuàng)建任務(wù)狀態(tài)報(bào)告　243
本章小結(jié)　251
思考與練習(xí)　251
第9課 在Internet上使用數(shù)據(jù)庫(kù)　253
9.1 建立和使用數(shù)據(jù)訪問頁(yè)　254
9.1.1 建立數(shù)據(jù)訪問頁(yè)　254
9.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)頁(yè)及頁(yè)元素屬性　260
9.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)訪問頁(yè)中數(shù)據(jù)的分組　261
9.1.4 在數(shù)據(jù)訪問頁(yè)中使用控件　264
9.2 建立超鏈接　268
9.2.1 建立超鏈接字段　268
9.2.2 創(chuàng)建超鏈接　271
9.2.3 快速粘貼超鏈接　276
9.3 匯出對(duì)象到HTML　276
9.4 將數(shù)據(jù)訪問頁(yè)發(fā)布到Web　278
9.4.1 將數(shù)據(jù)訪問頁(yè)發(fā)布到Web文件夾或Web服務(wù)器　279
9.4.2 在電子郵件中發(fā)送數(shù)據(jù)訪問頁(yè)　279
9.5 使用XML　281
9.5.1 XML概述　281
9.5.2 從XML文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)　283
9.5.3 將表、查詢、窗體和報(bào)表保存為XML文件　284
9.6 使用Excel獲取網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息　285
9.6.1 創(chuàng)建Web查詢以獲取數(shù)據(jù)　286
9.6.2 實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)　289
9.7 在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理　290
9.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　290
9.7.2 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　295
9.7.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　298
9.8 將Excel中的分析數(shù)據(jù)發(fā)布到Internet　300
本章小結(jié)　302
思考與練習(xí)